Ukázkový postup Práce v terénu

Jak zaznamenávat kontrolní obchůzky se štítky s čárovým kódem a poznámkami

Projděte svou trasu, naskenujte každý štítek a napište, co jste zjistili. Umístění, GPS a počasí jsou na jedno klepnutí a obchůzka končí jako jedna tabulka.

Tato stránka ukazuje, jak lze DataScan pro tento úkol nastavit. Jde o ilustraci, nikoli o zprávu o konkrétním zákazníkovi. Všechny kódy a hodnoty na ní jsou příklady.

Stáhnout a začít bezplatnou zkušební verzi
7denní bezplatná zkušební verze • iPhone, iPad a Android • Zrušení kdykoli
Technik správy budov skenuje iPhonem štítek s čárovým kódem na hasicím přístroji na stěně

Problém

Mnoho prací má podobu obchůzky: kontrola každého hasicího přístroje v budově, každého čerpadla v areálu, každého úlu ve včelnici. Samotné kontroly jsou rychlé. Chybuje se při zapisování: desky s papíry v dešti, vynechaný řádek, poznámka, kterou později nikdo nepřečte.

Potom někdo papíry přepíše do tabulky, nebo skončí v šanonu, kde je nikdo nenajde. Když se o měsíce později objeví otázka, který kus byl zkontrolován kterého dne a s jakou poznámkou, odpověď vyžaduje hledání.

Štítek s čárovým kódem na každém kusu zrychlí záznam obchůzky. Naskenujte štítek, napište krátkou poznámku a čas se zaznamená s ní. U venkovních obchůzek lze klepnutím přidat GPS souřadnice a počasí.

Nastavení

Skenování s více hodnotami otevře po každém naskenování krátký formulář: pole pro poznámku, Název lokality, který zůstává nastavený, a tlačítka pro GPS a počasí.

Režim skenování Skenování s více hodnotami, přejmenované na Kontrolní obchůzka
Popisek pole pro poznámky Zjištění, s krátkým dohodnutým formátem, například OK / závada / opatření
Název lokality Budova, podlaží nebo včelnice, zadané jednou; zůstává nastavené, dokud ho nezměníte
GPS Klepnutím u venkovních kusů, jako jsou hydranty nebo úly, kde souřadnice pomohou je znovu najít
Počasí Klepnutím tam, kde na podmínkách záleží, například při prohlídce úlů
Štítky Jeden odolný štítek QR nebo Code 128 na každý kus, s jedinečným ID
Oddělené sloupce datum/čas Zapnuto, abyste mohli obchůzky filtrovat podle data

Krok za krokem

  1. Označte kusy Nalepte na každý hasicí přístroj, stroj nebo úl odolný štítek s čárovým nebo QR kódem s jedinečným ID a veďte si seznam těchto ID.
  2. Začněte obchůzku Otevřete Skenování s více hodnotami a zadejte Název lokality pro první budovu, podlaží nebo místo.
  3. Naskenujte a zapište zjištění Naskenujte štítek, do poznámky napište, co jste zjistili, a u kusů, kde to pomůže, klepněte na GPS nebo Počasí. Odešlete a jděte k dalšímu kusu.
  4. Měňte lokality průběžně Vcházíte do jiné budovy nebo na jiné místo? Změňte Název lokality; následující skeny ponesou nový název.
  5. Exportujte obchůzku Exportujte relaci jako CSV nebo Excel a založte ji k dřívějším obchůzkám. Porovnání se seznamem ID štítků ukáže, že byl zkontrolován každý kus.

Co dostanete

Každý zkontrolovaný kus je jeden řádek:

Sloupec Příklad hodnoty Co obsahuje
Čárový kód EXT-B2-014 Štítek kusu
Poznámky OK, tlak v zelené, plomba neporušená Vaše zapsané zjištění; sloupec exportu se jmenuje Poznámky
Název lokality Budova B, 2. patro Lokalita, kterou jste zadali
Zeměpisná šířka 48.13743 Vyplněno, pokud bylo klepnuto na tlačítko GPS
Zeměpisná délka 11.57549 Vyplněno, pokud bylo klepnuto na tlačítko GPS
Počasí Polojasno, 14°C Vyplněno, pokud bylo klepnuto na tlačítko Počasí
Datum 2026-03-14 Datum naskenování
Čas 10:12 Čas naskenování

Přidejte svůj seznam majetku jako vyhledávací data se zapnutým Křížovým odkazem s vyhledávacími daty a ke každému řádku se připojí sloupce jako typ nebo datum instalace.

Hodí se, pokud…

  • Pravidelně na obchůzce kontrolujete stejnou sadu kusů a chcete ke každému datovanou poznámku.
  • Vaše kusy mohou nést štítek s čárovým nebo QR kódem.
  • Některé kusy jsou venku, kde GPS souřadnice nebo počasí přidají užitečné souvislosti.
  • Záznamy z obchůzek uchováváte jako soubory tabulek.

Vyzkoušejte to na příští obchůzce

Označte pár kusů, projděte krátkou obchůzku a podívejte se na export. Bezplatná zkušební verze obsahuje všechny funkce.

Začít bezplatnou zkušební verzi
7denní bezplatná zkušební verze • iPhone, iPad a Android • Zrušení kdykoli