Mange opgaver er runder: kontrol af hver brandslukker i en bygning, hver pumpe på en plads, hvert bistade i en bigård. Selve kontrollerne går hurtigt. Det er nedskrivningen, der går galt: et clipboard i regnvejr, en sprunget linje, en note, som ingen kan læse bagefter.
Bagefter taster nogen clipboardet ind i et regneark, eller papiret havner i en mappe, hvor ingen finder det. Når der måneder senere opstår et spørgsmål om, hvilken enhed der blev kontrolleret hvilken dag og med hvilken bemærkning, kræver svaret en eftersøgning.
Et stregkodemærkat på hver genstand gør runden hurtigere at registrere. Scan mærkatet, skriv en kort note, og tidspunktet registreres med det samme. På udendørs runder kan GPS-koordinater og vejret tilføjes med et tryk.