Przykładowy proces Praca w terenie

Jak rejestrować obchody kontrolne za pomocą etykiet z kodem kreskowym i notatek

Przejdź trasę obchodu, zeskanuj każdą etykietę i wpisz, co stwierdzono. Lokalizacja, GPS i pogoda są dostępne jednym stuknięciem, a obchód kończy się jednym arkuszem kalkulacyjnym.

Ta strona pokazuje, jak można skonfigurować DataScan do tego zadania. To ilustracja, a nie relacja o konkretnym kliencie. Wszystkie kody i wartości na tej stronie są przykładowe.

Pobierz i rozpocznij bezpłatny okres próbny

7-dniowy bezpłatny okres próbny • iPhone, iPad i Android • Anuluj w dowolnym momencie

Technik obiektu skanujący iPhone'em etykietę z kodem kreskowym na gaśnicy zawieszonej na ścianie

Problem

Wiele zadań to obchody: sprawdzenie każdej gaśnicy w budynku, każdej pompy na terenie zakładu, każdego ula w pasiece. Same kontrole są szybkie. Problemem jest ich zapisywanie: podkładka z kartką w deszczu, pominięty wiersz, notatka, której nikt potem nie odczyta.

Później ktoś przepisuje notatki z kartki do arkusza kalkulacyjnego albo papier trafia do segregatora, w którym nikt go nie znajdzie. Gdy po miesiącach pojawia się pytanie, które urządzenie sprawdzono którego dnia i z jaką uwagą, odpowiedź wymaga szukania.

Etykieta z kodem kreskowym na każdym obiekcie przyspiesza rejestrowanie obchodu. Zeskanuj etykietę, wpisz krótką notatkę, a czas zostanie zapisany razem z nią. Przy obchodach na zewnątrz współrzędne GPS i pogodę można dodać jednym stuknięciem.

Konfiguracja

Skan wielu wartości po każdym skanie otwiera krótki formularz: pole notatki, Nazwę lokalizacji, która pozostaje ustawiona, oraz przyciski GPS i pogody.

Tryb skanowania	Skan wielu wartości, przemianowany na Obchód kontrolny
Etykieta pola notatki	Ustalenia, w krótkim uzgodnionym formacie, np. OK / usterka / działanie
Nazwa lokalizacji	Budynek, piętro lub pasieka, wpisane raz; pozostaje ustawiona, dopóki jej nie zmienisz
GPS	Stukany przy obiektach na zewnątrz, takich jak hydranty czy ule, gdzie współrzędne pomagają je ponownie odnaleźć
Pogoda	Stukana tam, gdzie warunki mają znaczenie, np. przy przeglądach uli
Etykiety	Jedna odporna na warunki atmosferyczne etykieta QR lub Code 128 na obiekt, z unikalnym identyfikatorem
Oddzielne kolumny daty/godziny	Włączone, aby można było filtrować obchody według daty

Krok po kroku

Oznacz obiekty Umieść trwałą etykietę z kodem kreskowym lub QR z unikalnym identyfikatorem na każdej gaśnicy, maszynie lub ulu i prowadź listę identyfikatorów.
Rozpocznij obchód Otwórz tryb Skan wielu wartości i wpisz Nazwę lokalizacji dla pierwszego budynku, piętra lub terenu.
Zeskanuj i zapisz ustalenie Zeskanuj etykietę, wpisz w notatce, co stwierdzono, a przy obiektach, gdzie to pomaga, stuknij GPS lub Pogodę. Zatwierdź i przejdź do następnego obiektu.
Zmieniaj lokalizacje po drodze Wchodzisz do innego budynku lub na inny teren? Zmień Nazwę lokalizacji; kolejne skany otrzymają nową nazwę.
Wyeksportuj obchód Wyeksportuj sesję jako CSV lub Excel i zachowaj ją razem z wcześniejszymi obchodami. Porównanie z listą identyfikatorów etykiet pokazuje, że sprawdzono każdy obiekt.

Co otrzymujesz

Każdy sprawdzony obiekt to jeden wiersz:

Kolumna	Przykładowa wartość	Zawartość
Kod kreskowy	`EXT-B2-014`	Etykieta obiektu
Uwagi	`OK, ciśnienie w zielonym polu, plomba nienaruszona`	Wpisane ustalenie; kolumna w eksporcie nazywa się Uwagi
Nazwa lokalizacji	`Budynek B, 2. piętro`	Wpisana lokalizacja
Szerokość geograficzna	`48.13743`	Wypełniana, gdy stuknięto przycisk GPS
Długość geograficzna	`11.57549`	Wypełniana, gdy stuknięto przycisk GPS
Pogoda	`Częściowe zachmurzenie, 14°C`	Wypełniana, gdy stuknięto przycisk Pogoda
Data	`2026-03-14`	Data skanu
Czas	`10:12`	Godzina skanu

Dodaj swoją listę obiektów jako dane wyszukiwania i włącz Odsyłacz do danych wyszukiwania, a do każdego wiersza zostaną dołączone kolumny, takie jak typ czy data montażu.

Sprawdzi się, jeśli…

Regularnie sprawdzają Państwo ten sam zestaw obiektów podczas obchodu i chcą mieć datowaną notatkę dla każdego z nich.
Państwa obiekty mogą mieć etykietę z kodem kreskowym lub QR.
Część obiektów znajduje się na zewnątrz, gdzie współrzędne GPS lub pogoda dodają przydatny kontekst.
Przechowują Państwo dokumentację obchodów jako pliki arkuszy kalkulacyjnych.