Приклад робочого процесу Польові роботи

Як фіксувати обходи-огляди за допомогою міток зі штрихкодом і приміток

Пройдіть свій маршрут, скануйте кожну мітку, вводьте, що виявили. Місцезнаходження, GPS і погода — за один дотик, а обхід завершується однією таблицею.

Ця сторінка показує, як можна налаштувати DataScan для цього завдання. Це ілюстрація, а не звіт про конкретного клієнта. Усі коди та значення на ній наведено як приклади.

Завантажити та почати безкоштовний пробний період
7-денний безкоштовний пробний період • iPhone, iPad та Android • Скасування будь-коли
Технік об’єкта сканує iPhone мітку зі штрихкодом на настінному вогнегаснику

Проблема

Багато робіт — це обходи: перевірити кожен вогнегасник у будівлі, кожен насос на об’єкті, кожен вулик на пасіці. Самі перевірки швидкі. Помилки виникають під час запису: планшетка під дощем, пропущений рядок, примітка, яку згодом ніхто не може прочитати.

Потім хтось переносить записи з планшетки в таблицю, або папір потрапляє в теку, де його ніхто не знайде. Коли за кілька місяців виникає питання, який пристрій перевірили в який день і з якою приміткою, на відповідь іде пошук.

Мітка зі штрихкодом на кожному об’єкті прискорює запис обходу. Відскануйте мітку, введіть коротку примітку, і час фіксується разом із нею. Для обходів просто неба GPS-координати та погоду можна додати одним дотиком.

Налаштування

Режим «Сканування кількох значень» після кожного сканування відкриває коротку форму: поле примітки, назву місцезнаходження, яка зберігається, і кнопки для GPS та погоди.

Режим сканування Сканування кількох значень, перейменоване на Обхід-огляд
Назва поля приміток Результат огляду, з коротким узгодженим форматом, наприклад OK / дефект / дія
Місцезнаходження Назва Будівля, поверх чи пасіка, введені один раз; назва зберігається, доки ви її не зміните
GPS Натискається для об’єктів просто неба, як-от гідранти чи вулики, де координати допомагають знайти їх знову
Погода Натискається там, де умови важливі, наприклад під час огляду вуликів
Мітки Одна стійка до погоди етикетка QR або Code 128 на кожен об’єкт, з унікальним ідентифікатором
Окремі стовпчики дати/часу Увімкнено, щоб можна було фільтрувати обходи за датою

Крок за кроком

  1. Промаркуйте об’єкти Наклейте міцну етикетку зі штрихкодом або QR-кодом з унікальним ідентифікатором на кожен вогнегасник, машину чи вулик і ведіть список ідентифікаторів.
  2. Почніть обхід Відкрийте режим «Сканування кількох значень» і введіть назву місцезнаходження для першої будівлі, поверху чи ділянки.
  3. Скануйте й записуйте результат Відскануйте мітку, введіть у примітку, що виявили, і натисніть GPS або «Погода» для об’єктів, де це корисно. Підтвердьте й переходьте до наступного об’єкта.
  4. Змінюйте місцезнаходження в дорозі Заходите в іншу будівлю чи на іншу ділянку? Змініть назву місцезнаходження; наступні сканування отримають нову назву.
  5. Експортуйте обхід Експортуйте сесію як CSV або Excel і збережіть разом із попередніми обходами. Порівняння зі списком ідентифікаторів міток показує, що кожен об’єкт перевірено.

Що ви отримуєте

Кожен оглянутий об’єкт стає одним рядком:

Стовпець Приклад значення Що містить
Штрих-код EXT-B2-014 Мітка об’єкта
Примітки OK, тиск у зеленій зоні, пломба ціла Введений вами результат; стовпець експорту називається «Примітки»
Місцезнаходження Назва Корпус B, 2-й поверх Місцезнаходження, яке ви ввели
Широта 48.13743 Заповнюється, якщо було натиснуто кнопку GPS
Довгота 11.57549 Заповнюється, якщо було натиснуто кнопку GPS
Погода Мінлива хмарність, 14°C Заповнюється, якщо було натиснуто кнопку «Погода»
Дата 2026-03-14 Дата сканування
Час 10:12 Час сканування

Додайте свій список активів як дані пошуку з увімкненим параметром «Перехресні посилання з даними пошуку», і до кожного рядка додадуться стовпці, як-от тип чи дата встановлення.

Добре підходить, якщо…

  • Ви регулярно обходите той самий набір об’єктів і хочете мати датовану примітку для кожного.
  • На ваших об’єктах може бути мітка зі штрихкодом або QR-кодом.
  • Деякі об’єкти розташовані просто неба, де GPS-координати чи погода додають корисний контекст.
  • Ви зберігаєте записи обходів у вигляді файлів таблиць.

Спробуйте на наступному обході

Промаркуйте кілька об’єктів, пройдіть короткий маршрут і перегляньте експорт. Безкоштовний пробний період включає всі функції.

Почати безкоштовний пробний період
7-денний безкоштовний пробний період • iPhone, iPad та Android • Скасування будь-коли