Veel werk bestaat uit rondes: elke brandblusser in een gebouw controleren, elke pomp op een terrein, elke kast in een bijenstand. De controles zelf gaan snel. Het opschrijven gaat mis: een klembord in de regen, een overgeslagen regel, een notitie die later niemand kan lezen.
Achteraf typt iemand het klembord over in een spreadsheet, of het papier verdwijnt in een map waar niemand het terugvindt. Komt maanden later de vraag welk exemplaar op welke dag is gecontroleerd en met welke opmerking, dan moet er gezocht worden.
Een barcodelabel op elk exemplaar maakt de ronde sneller vast te leggen. Scan het label, typ een korte notitie, en de tijd wordt meteen meegenomen. Bij rondes buiten kunnen GPS-coördinaten en het weer met een tik worden toegevoegd.