Muchos trabajos son rondas: revisar cada extintor de un edificio, cada bomba de una instalación, cada colmena de un colmenar. Las comprobaciones en sí son rápidas. Lo que falla es anotarlas: una carpeta bajo la lluvia, una línea saltada, una nota que luego nadie entiende.
Después alguien teclea la carpeta en una hoja de cálculo, o el papel acaba en un archivador donde nadie lo encontrará. Cuando surge una pregunta meses después, qué unidad se revisó qué día y con qué observación, la respuesta exige buscar.
Una etiqueta con código de barras en cada elemento hace que la ronda se registre más rápido. Escanee la etiqueta, escriba una nota breve y la hora queda registrada con ella. En las rondas al aire libre, las coordenadas GPS y el tiempo meteorológico se añaden con un toque.