งานหลายอย่างเป็นการเดินรอบ: ตรวจถังดับเพลิงทุกถังในอาคาร ปั๊มทุกตัวในไซต์ หรือรังผึ้งทุกรังในฟาร์มผึ้ง การตรวจนั้นทำได้เร็ว แต่การจดบันทึกคือสิ่งที่มักผิดพลาด: คลิปบอร์ดเปียกฝน บรรทัดที่ถูกข้าม และโน้ตที่ไม่มีใครอ่านออกในภายหลัง
หลังจากนั้นก็มีคนพิมพ์สิ่งที่อยู่บนคลิปบอร์ดลงสเปรดชีต หรือกระดาษก็ไปอยู่ในแฟ้มที่ไม่มีใครหาเจอ เมื่อมีคำถามหลายเดือนต่อมาว่าเครื่องไหนถูกตรวจวันไหนและมีหมายเหตุอะไร คำตอบก็ต้องค้นหากันเอง
ป้ายบาร์โค้ดบนแต่ละรายการทำให้บันทึกรอบตรวจได้เร็วขึ้น สแกนป้าย พิมพ์บันทึกสั้น ๆ แล้วเวลาก็ถูกบันทึกไปพร้อมกัน สำหรับรอบตรวจกลางแจ้ง เพิ่มพิกัด GPS และสภาพอากาศได้ด้วยการแตะครั้งเดียว