Banyak pekerjaan berbentuk ronde: memeriksa setiap alat pemadam api di sebuah gedung, setiap pompa di sebuah lokasi, setiap sarang di sebuah peternakan lebah. Pemeriksaannya sendiri cepat. Yang sering salah adalah pencatatannya: papan klip di tengah hujan, baris yang terlewat, catatan yang tidak terbaca belakangan.
Setelah itu seseorang mengetik isi papan klip ke spreadsheet, atau kertasnya masuk ke map yang tidak akan ditemukan siapa pun. Saat muncul pertanyaan berbulan-bulan kemudian, unit mana diperiksa pada hari apa, dengan catatan apa, jawabannya harus dicari.
Tag barcode pada setiap item membuat ronde lebih cepat dicatat. Pindai tag, ketik catatan singkat, dan waktunya ikut tercatat. Untuk ronde di luar ruangan, koordinat GPS dan cuaca dapat ditambahkan dengan satu ketukan.