Những linh kiện trông giống nhau hiếm khi thay thế được cho nhau. Hai vòng bi cùng đường kính ngoài có tải định mức khác nhau, hai con vít khác bước ren. Người dưới xưởng phải căng mắt nhìn số dập, lật catalogue in, hoặc hỏi người đồng nghiệp duy nhất biết rõ.
Đếm kho linh kiện thì gặp vấn đề ngược lại. Một người cầm bìa kẹp đi dọc các kệ, ghi mã linh kiện và số lượng, rồi người khác gõ tất cả vào bảng tính. Mỗi bước lại thêm một cơ hội sai số.
Phần lớn thông tin đã có sẵn trong ERP hoặc bảng tính của bạn: mã linh kiện, mô tả, kích thước, vật liệu, nơi sử dụng. Đưa danh sách đó lên điện thoại và nhãn ô chứa trở thành chìa khóa mở nó, vừa để trả lời "đây có đúng linh kiện không?" vừa để kiểm đếm.