Quy trình mẫu Sản xuất

Cách một nhóm sản xuất nhận dạng và đếm linh kiện bằng DataScan

Quét nhãn ô chứa để xem thông số linh kiện từ danh sách linh kiện của chính bạn, và đếm kho linh kiện với số lượng và dữ liệu linh kiện trong cùng một tệp xuất.

Trang này cho thấy DataScan có thể được thiết lập cho tác vụ này như thế nào. Đây là một minh họa, không phải báo cáo về một khách hàng cụ thể. Mọi mã và giá trị trên trang đều là ví dụ.

Dùng thử miễn phí 7 ngày • iPhone, iPad & Android • Hủy bất cứ lúc nào
Công nhân sản xuất quét mã vạch ô chứa linh kiện để xem thông số

Vấn đề

Những linh kiện trông giống nhau hiếm khi thay thế được cho nhau. Hai vòng bi cùng đường kính ngoài có tải định mức khác nhau, hai con vít khác bước ren. Người dưới xưởng phải căng mắt nhìn số dập, lật catalogue in, hoặc hỏi người đồng nghiệp duy nhất biết rõ.

Đếm kho linh kiện thì gặp vấn đề ngược lại. Một người cầm bìa kẹp đi dọc các kệ, ghi mã linh kiện và số lượng, rồi người khác gõ tất cả vào bảng tính. Mỗi bước lại thêm một cơ hội sai số.

Phần lớn thông tin đã có sẵn trong ERP hoặc bảng tính của bạn: mã linh kiện, mô tả, kích thước, vật liệu, nơi sử dụng. Đưa danh sách đó lên điện thoại và nhãn ô chứa trở thành chìa khóa mở nó, vừa để trả lời "đây có đúng linh kiện không?" vừa để kiểm đếm.

Thiết lập

Hai chế độ dùng chung một danh sách linh kiện. Quét tra cứu hiển thị thông số ngay tại chỗ. Quét một giá trị ghi số đếm và, khi bật tham chiếu chéo, thêm dữ liệu linh kiện vào mỗi dòng đã đếm.

Chế độ quét Quét tra cứu để nhận dạng, Quét một giá trị để kiểm đếm
Dữ liệu tra cứu CSV phân tách bằng dấu phẩy với mã vạch ô chứa hoặc linh kiện ở đầu, rồi đến mô tả, kích thước, vật liệu, nơi sử dụng và bất kỳ cột nào khác bạn muốn xem
Nguồn nhập Một tệp, hoặc một URL làm mới hằng ngày nếu ERP của bạn công bố danh sách linh kiện ở đó
Nhãn nhập số lượng Số chiếc (hoặc kg cho linh kiện đếm theo khối lượng; cho phép số thập phân)
Tiêu đề cột Số lượng Số chiếc
Tham chiếu chéo với dữ liệu tra cứu Bật, để tệp xuất kiểm đếm có mô tả và các cột linh kiện khác
Tổng hợp số lượng Bật nếu cùng một linh kiện nằm ở nhiều chỗ và bạn muốn một tổng cho mỗi linh kiện

Từng bước

  1. Nhập danh sách linh kiện Xuất dữ liệu gốc linh kiện từ ERP hoặc bảng tính thành CSV phân tách bằng dấu phẩy với mã vạch ở cột đầu, và nhập nó trong Quét tra cứu trên mỗi điện thoại.
  2. Nhận dạng một linh kiện Trong Quét tra cứu, quét nhãn ô chứa. Mọi cột của hàng khớp sẽ hiện ra: mô tả, kích thước, vật liệu, nơi sử dụng.
  3. Tìm theo bất kỳ trường nào Nhãn ngoài tầm với? Màn hình dữ liệu có thể tìm kiếm sẽ tìm linh kiện theo bất kỳ trường nào, ví dụ một kích thước hoặc một từ trong mô tả.
  4. Đếm kho linh kiện Chuyển sang Quét một giá trị, quét từng ô chứa và nhập số lượng trên bàn phím số. Danh sách hiển thị tổng cộng dồn.
  5. Xuất và ghi sổ kết quả đếm Xuất kết quả đếm thành CSV hoặc Excel và so sánh với số liệu tồn kho từ ERP trong bảng tính, hoặc đưa vào qua chức năng nhập tệp của ERP.

Kết quả bạn nhận được

Tệp xuất kiểm đếm từ Quét một giá trị, khi bật tham chiếu chéo, trông như sau:

Cột Giá trị ví dụ Nội dung
Mã vạch P-10233 Nhãn ô chứa hoặc linh kiện
Số chiếc 148.0 Số lượng đã đếm, dưới tiêu đề bạn đã đổi tên
Dấu thời gian 2026-03-14 14:05 Thời điểm ô chứa được đếm
Mô tả Vòng bi cầu rãnh sâu 6204-2RS Từ danh sách linh kiện của bạn; các cột khác của danh sách theo sau

Khi bật Tổng hợp số lượng, tệp có một hàng cho mỗi linh kiện với Tổng số lượng, Số lần quét, Quét lần đầu và Lần quét cuối cùng.

Phù hợp nếu…

  • Ô chứa hoặc linh kiện của bạn có nhãn mã vạch với mã linh kiện hoặc mã ô chứa duy nhất.
  • Bạn có thể xuất dữ liệu gốc linh kiện thành CSV.
  • Người dưới xưởng muốn xem thông số ngay tại ô chứa, kể cả nơi không có mạng.
  • Bạn đếm tồn kho vài lần mỗi năm và muốn có số lượng trong một tệp.

Đưa danh sách linh kiện lên điện thoại

Nhập một phần dữ liệu gốc linh kiện, quét vài ô chứa và chạy thử một lần kiểm đếm. Bản dùng thử miễn phí có mọi tính năng.

Dùng thử miễn phí 7 ngày • iPhone, iPad & Android • Hủy bất cứ lúc nào