ชิ้นส่วนที่หน้าตาคล้ายกันมักใช้แทนกันไม่ได้ ตลับลูกปืนสองตัวที่ขนาดวงนอกเท่ากันรับโหลดได้ต่างกัน สกรูสองตัวมีระยะเกลียวต่างกัน คนหน้างานจึงต้องเพ่งดูตัวเลขที่ตอกไว้ เปิดแคตตาล็อกกระดาษ หรือถามเพื่อนร่วมงานคนเดียวที่รู้
การนับห้องเก็บชิ้นส่วนมีปัญหาตรงกันข้าม มีคนถือคลิปบอร์ดเดินตามชั้น จดหมายเลขชิ้นส่วนและจำนวน แล้วอีกคนก็พิมพ์ทั้งหมดลงสเปรดชีต แต่ละขั้นตอนเพิ่มโอกาสที่ตัวเลขจะผิด
ข้อมูลส่วนใหญ่มีอยู่แล้วใน ERP หรือสเปรดชีตของคุณ: หมายเลขชิ้นส่วน คำอธิบาย ขนาด วัสดุ และใช้ที่ไหน ใส่รายการนั้นลงในโทรศัพท์ แล้วฉลากช่องเก็บก็จะเป็นกุญแจสู่ข้อมูลนั้น ทั้งเพื่อตอบคำถามว่า "ใช่ชิ้นที่ถูกต้องไหม" และเพื่อการนับ