उदाहरण वर्कफ़्लो विनिर्माण

एक उत्पादन टीम DataScan से पुर्ज़ों की पहचान और गिनती कैसे कर सकती है

अपनी पुर्ज़ा सूची से पुर्ज़े के विनिर्देश देखने के लिए बिन लेबल स्कैन करें, और पुर्ज़ा कक्ष को मात्राओं और पुर्ज़ा डेटा के साथ एक ही एक्सपोर्ट में गिनें।

यह पृष्ठ दिखाता है कि इस कार्य के लिए DataScan को कैसे सेट किया जा सकता है। यह एक उदाहरण है, किसी विशिष्ट ग्राहक के बारे में रिपोर्ट नहीं। इस पर दिए गए सभी कोड और मान उदाहरण हैं।

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विनिर्देश देखने के लिए पुर्ज़ों के बिन का बारकोड स्कैन करता हुआ विनिर्माण कर्मचारी

समस्या

एक जैसे दिखने वाले पुर्ज़े शायद ही कभी एक-दूसरे की जगह लगाए जा सकते हैं। एक ही बाहरी आकार वाले दो बेयरिंग की भार क्षमता अलग होती है, दो पेंचों की चूड़ी का अंतर अलग होता है। फ़्लोर पर लोग खुदे हुए नंबरों पर आँखें गड़ाते हैं, छपे हुए कैटलॉग के पन्ने पलटते हैं, या उस एक सहकर्मी से पूछते हैं जो जानता है।

पुर्ज़ा कक्ष की गिनती में उलटी समस्या है। कोई क्लिपबोर्ड लेकर शेल्फ़ों के बीच चलता है, पुर्ज़ा संख्याएँ और मात्राएँ लिखता है, और कोई और यह सब स्प्रेडशीट में टाइप करता है। हर चरण ग़लत अंक का एक और मौक़ा जोड़ता है।

अधिकांश जानकारी आपके ERP या किसी स्प्रेडशीट में पहले से मौजूद है: पुर्ज़ा संख्या, विवरण, आयाम, सामग्री, कहाँ उपयोग होता है। उस सूची को फ़ोन पर रखें और बिन लेबल उसकी कुंजी बन जाता है, "क्या यह सही पुर्ज़ा है?" का उत्तर देने के लिए भी और गिनती के लिए भी।

सेटअप

दो मोड एक ही पुर्ज़ा सूची साझा करते हैं। लुकअप स्कैन मौक़े पर विनिर्देश दिखाता है। एकल मान स्कैन गिनतियाँ दर्ज करता है और, क्रॉस-रेफरेंस चालू होने पर, गिनी गई हर पंक्ति में पुर्ज़ा डेटा जोड़ता है।

स्कैन मोड पहचान के लिए लुकअप स्कैन, गिनती के लिए एकल मान स्कैन
लुकअप डेटा अल्पविराम से अलग की गई CSV, जिसमें पहले बिन या पुर्ज़े का बारकोड हो, फिर विवरण, आयाम, सामग्री, कहाँ उपयोग होता है, और कोई भी अन्य कॉलम जो आप देखना चाहें
इम्पोर्ट स्रोत एक फ़ाइल, या दैनिक रिफ़्रेश वाला एक URL, यदि आपका ERP पुर्ज़ा सूची वहाँ प्रकाशित करता है
मात्रा इनपुट लेबल नग (या वज़न से गिने जाने वाले पुर्ज़ों के लिए kg; दशमलव की अनुमति है)
मात्रा कॉलम हेडर नग
लुकअप डेटा के साथ क्रॉस-रेफरेंस चालू, ताकि गिनती के एक्सपोर्ट में विवरण और पुर्ज़े के अन्य कॉलम हों
मात्राओं का सारांश चालू, यदि वही पुर्ज़ा कई जगह रखा है और आप प्रति पुर्ज़ा एक योग चाहते हैं

चरण दर चरण

  1. पुर्ज़ा सूची इम्पोर्ट करें अपने ERP या स्प्रेडशीट से पुर्ज़ा मास्टर को अल्पविराम से अलग की गई CSV के रूप में एक्सपोर्ट करें, जिसमें पहले कॉलम में बारकोड हो, और हर फ़ोन पर उसे लुकअप स्कैन में इम्पोर्ट करें।
  2. पुर्ज़े की पहचान करें लुकअप स्कैन में बिन लेबल स्कैन करें। मेल खाने वाली पंक्ति के सभी कॉलम दिखते हैं: विवरण, आयाम, सामग्री, कहाँ उपयोग होता है।
  3. किसी भी फ़ील्ड से खोजें लेबल पहुँच से बाहर है? खोजने योग्य डेटा दृश्य किसी भी फ़ील्ड से पुर्ज़ा ढूँढ़ लेता है, उदाहरण के लिए किसी आयाम या विवरण के किसी शब्द से।
  4. पुर्ज़ा कक्ष गिनें एकल मान स्कैन पर जाएँ, हर बिन स्कैन करें और न्यूमेरिक कीपैड पर मात्रा टाइप करें। सूची चलता हुआ योग दिखाती है।
  5. गिनती एक्सपोर्ट करें और दर्ज करें गिनती को CSV या Excel के रूप में एक्सपोर्ट करें और स्प्रेडशीट में अपने ERP के स्टॉक आँकड़ों से उसकी तुलना करें, या उसे अपने ERP के फ़ाइल इम्पोर्ट से लोड करें।

आपको क्या मिलता है

क्रॉस-रेफरेंस चालू होने पर एकल मान स्कैन का गिनती एक्सपोर्ट कुछ ऐसा दिखता है:

कॉलम उदाहरण मान इसमें क्या है
बारकोड P-10233 बिन या पुर्ज़े का लेबल
नग 148.0 गिनी गई मात्रा, आपके बदले हुए हेडर के नीचे
टाइमस्टैम्प 2026-03-14 14:05 बिन कब गिना गया
विवरण डीप ग्रूव बॉल बेयरिंग 6204-2RS आपकी पुर्ज़ा सूची से; आपकी सूची के आगे के कॉलम इसके बाद आते हैं

"मात्राओं का सारांश" चालू होने पर फ़ाइल में प्रति पुर्ज़ा एक पंक्ति होती है, जिसमें कुल मात्रा, स्कैन गिनती, पहला स्कैन और अंतिम स्कैन होते हैं।

यह अच्छी तरह फ़िट बैठता है, यदि…

  • आपके बिनों या पुर्ज़ों पर अनूठे पुर्ज़ा या बिन कोड वाला बारकोड लेबल है।
  • आप अपना पुर्ज़ा मास्टर CSV के रूप में एक्सपोर्ट कर सकते हैं।
  • फ़्लोर पर लोग बिन पर ही विनिर्देश चाहते हैं, वहाँ भी जहाँ नेटवर्क नहीं है।
  • आप साल में कुछ बार स्टॉक गिनते हैं और मात्राएँ एक फ़ाइल में चाहते हैं।

अपनी पुर्ज़ा सूची फ़ोन पर रखें

अपने पुर्ज़ा मास्टर का एक हिस्सा इम्पोर्ट करें, कुछ बिन स्कैन करें, और एक परीक्षण गिनती चलाएँ। निःशुल्क ट्रायल में हर सुविधा शामिल है।

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