Eksempel på arbejdsgang Produktion

Sådan kan et produktionsteam identificere og tælle dele med DataScan

Scan en reoletiket for at se delens specifikationer fra din egen deleliste, og tæl delelageret med antal og deldata i én eksport.

Denne side viser, hvordan DataScan kan sættes op til denne opgave. Det er en illustration, ikke en beretning om en bestemt kunde. Alle koder og værdier på siden er eksempler.

7 dages gratis prøveperiode • iPhone, iPad og Android • Opsig når som helst
Produktionsmedarbejder scanner stregkoden på en delekasse for at se specifikationerne

Problemet

Dele, der ligner hinanden, kan sjældent bruges i hinandens sted. To lejer med samme yderdiameter har forskellig bæreevne, to skruer har forskellig gevindstigning. Folk på gulvet ender med at myse på indstemplede numre, bladre i et trykt katalog eller spørge den ene kollega, der ved det.

Optællingen af delelageret har det modsatte problem. Én går hylderne igennem med et clipboard og skriver delnumre og antal ned, og en anden taster det hele ind i et regneark. Hvert trin giver en ny chance for et forkert ciffer.

Det meste af informationen findes allerede i dit ERP-system eller et regneark: delnummer, beskrivelse, dimensioner, materiale, hvor delen bruges. Læg den liste på en telefon, og reoletiketten bliver nøglen til den, både til at besvare "er det den rigtige del?" og til optællingen.

Opsætningen

To tilstande deler én deleliste. Opslagsscanning viser specifikationerne på stedet. Scanning af en enkelt værdi registrerer optællinger og tilføjer, med krydsreference slået til, deldata til hver talt linje.

Scanningstilstande Opslagsscanning til identifikation, Scanning af en enkelt værdi til optælling
Opslagsdata Kommasepareret CSV med reolens eller delens stregkode først, derefter beskrivelse, dimensioner, materiale, anvendes i og alle andre kolonner, du vil se
Importkilde En fil eller en URL med daglig opdatering, hvis dit ERP-system offentliggør delelisten der
Etiket for mængdeinput Stk. (eller kg for dele, der tælles efter vægt; decimaler er tilladt)
Kolonneoverskrift for mængde Stk.
Krydsreference med opslagsdata Til, så optællingseksporten indeholder beskrivelsen og andre delkolonner
Opsummering af mængder Til, hvis den samme del ligger flere steder, og du vil have én total pr. del

Trin for trin

  1. Importér delelisten Eksportér stamdata for dele fra dit ERP-system eller regneark som en kommasepareret CSV-fil med stregkoden i første kolonne, og importér den i Opslagsscanning på hver telefon.
  2. Identificér en del Scan reoletiketten i Opslagsscanning. Alle kolonner i den matchende række vises: beskrivelse, dimensioner, materiale, hvor delen bruges.
  3. Søg i ethvert felt Kan du ikke nå etiketten? Den søgbare datavisning finder en del ud fra ethvert felt, for eksempel en dimension eller et ord i beskrivelsen.
  4. Tæl delelageret Skift til Scanning af en enkelt værdi, scan hver reol, og indtast antallet på det numeriske tastatur. Listen viser en løbende total.
  5. Eksportér, og bogfør optællingen Eksportér optællingen som CSV eller Excel, og sammenlign den med lagertallene fra dit ERP-system i et regneark, eller indlæs den via dit ERP-systems filimport.

Det får du ud

Optællingseksporten fra Scanning af en enkelt værdi med krydsreference slået til ser sådan ud:

Kolonne Eksempelværdi Hvad den indeholder
Stregkode P-10233 Reolens eller delens etiket
Stk. 148.0 Det optalte antal under din omdøbte overskrift
Tidsstempel 2026-03-14 14:05 Hvornår reolen blev talt
Beskrivelse Rillekugleleje 6204-2RS Fra din deleliste; yderligere kolonner fra din liste følger

Med Opsummering af mængder slået til har filen én række pr. del med Samlet mængde, Antal scanninger, Første scanning og Sidste scanning.

Passer godt, hvis …

  • Dine reoler eller dele har en stregkodeetiket med en unik del- eller reolkode.
  • Du kan eksportere dine stamdata for dele som CSV.
  • Folk på gulvet vil have specifikationer ved reolen, også hvor der ikke er netværk.
  • Du tæller beholdningen et par gange om året og vil have antallene i en fil.

Læg din deleliste på en telefon

Importér et udsnit af dine stamdata for dele, scan et par reoler, og lav en testoptælling. Den gratis prøveperiode omfatter alle funktioner.

7 dages gratis prøveperiode • iPhone, iPad og Android • Opsig når som helst