القطع المتشابهة نادرًا ما تكون قابلة للتبادل. فمحملان بالقطر الخارجي نفسه لهما تصنيفا حمل مختلفان، وبرغيان يختلفان في خطوة السنّ. وينتهي الأمر بالعاملين في أرض المصنع إلى التحديق في الأرقام المختومة، أو تقليب كتالوج مطبوع، أو سؤال الزميل الوحيد الذي يعرف.
أما عدّ غرفة القطع فمشكلته معاكسة. يتجوّل شخص بين الرفوف بلوح كتابة، ويكتب أرقام القطع والكميات، ثم يُدخل شخص آخر كل ذلك في جدول بيانات. وكل خطوة تضيف فرصة لرقم خاطئ.
معظم المعلومات موجودة أصلًا في نظام ERP لديك أو في جدول بيانات: رقم القطعة، والوصف، والأبعاد، والمادة، ومكان الاستخدام. ضع تلك القائمة على هاتف فيصبح ملصق الصندوق مفتاحها، سواء للإجابة عن سؤال "هل هذه هي القطعة الصحيحة؟" أو للعدّ.