Exempel på arbetsflöde Tillverkning

Så kan ett produktionsteam identifiera och räkna detaljer med DataScan

Skanna en backetikett för att se detaljens specifikationer från din egen detaljlista, och räkna detaljförrådet med antal och detaljdata i en och samma export.

Den här sidan visar hur DataScan kan ställas in för den här uppgiften. Det är en illustration, inte en rapport om en specifik kund. Alla koder och värden på sidan är exempel.

Ladda ner och starta kostnadsfri provperiod
7 dagars kostnadsfri provperiod • iPhone, iPad och Android • Avsluta när som helst
Tillverkningsarbetare som skannar streckkoden på en detaljback för att se specifikationerna

Problemet

Detaljer som ser likadana ut är sällan utbytbara. Två lager med samma ytterdiameter har olika bärförmåga, två skruvar skiljer sig i gängstigning. Folk i produktionen får kisa mot instansade nummer, bläddra i en utskriven katalog eller fråga den enda kollega som vet.

Att räkna detaljförrådet har det motsatta problemet. Någon går längs hyllorna med en skrivplatta och skriver ner detaljnummer och antal, och någon annan knappar in allt i ett kalkylark. Varje steg ger ytterligare en chans till en felaktig siffra.

Det mesta av informationen finns redan i ditt affärssystem eller ett kalkylark: detaljnummer, beskrivning, mått, material, var den används. Lägg den listan i en telefon, så blir backetiketten nyckeln till den, både för att svara på ”är det här rätt detalj?” och för att räkna.

Inställningarna

Två lägen delar på en detaljlista. Uppslagsskanning visar specifikationerna på plats. Skanning av enstaka värden registrerar antal och lägger, med korsreferens påslagen, till detaljdatan på varje räknad rad.

Skanningslägen Uppslagsskanning för identifiering, Skanning av enstaka värden för räkning
Uppslagsdata Kommaseparerad CSV med backens eller detaljens streckkod först, sedan beskrivning, mått, material, används i och andra kolumner du vill se
Importkälla En fil, eller en URL med daglig uppdatering om ditt affärssystem publicerar detaljlistan där
Etikett för kvantitetsinmatning Styck (eller kg för detaljer som räknas efter vikt; decimaler är tillåtna)
Kolumnrubrik för antal Styck
Korsreferens med uppslagsdata På, så att räkneexporten innehåller beskrivningen och detaljlistans övriga kolumner
Sammanfatta kvantiteter På om samma detalj finns på flera ställen och du vill ha en summa per detalj

Steg för steg

  1. Importera detaljlistan Exportera detaljregistret från ditt affärssystem eller kalkylark som kommaseparerad CSV med streckkoden i första kolumnen och importera det i Uppslagsskanning på varje telefon.
  2. Identifiera en detalj Skanna backetiketten i Uppslagsskanning. Alla kolumner i den matchande raden visas: beskrivning, mått, material, var den används.
  3. Sök på valfritt fält Når du inte etiketten? Den sökbara datavyn hittar en detalj via vilket fält som helst, till exempel ett mått eller ett ord i beskrivningen.
  4. Räkna detaljförrådet Byt till Skanning av enstaka värden, skanna varje back och skriv in antalet på det numeriska tangentbordet. Listan visar en löpande summa.
  5. Exportera och bokför räkningen Exportera räkningen som CSV eller Excel och jämför den med lagersaldot från ditt affärssystem i ett kalkylark, eller läs in den via affärssystemets filimport.

Det här får du ut

Räkneexporten från Skanning av enstaka värden ser ut så här med korsreferens påslagen:

Kolumn Exempelvärde Innehåll
Streckkod P-10233 Backens eller detaljens etikett
Styck 148.0 Det räknade antalet, under din omdöpta rubrik
Tidsstämpel 2026-03-14 14:05 När backen räknades
Beskrivning Spårkullager 6204-2RS Från din detaljlista; fler kolumner från listan följer

Med Sammanfatta kvantiteter påslaget har filen en rad per detalj med Total kvantitet, Antal skanningar, Första skanningen och Senaste skanning.

Passar bra om…

  • Dina backar eller detaljer har en streckkodsetikett med en unik detalj- eller backkod.
  • Du kan exportera ditt detaljregister som CSV.
  • Folk i produktionen vill se specifikationerna vid backen, även där det saknas nätverk.
  • Du räknar lagret några gånger om året och vill ha antalen i en fil.

Lägg din detaljlista i en telefon

Importera en del av ditt detaljregister, skanna några backar och gör en testräkning. Den kostnadsfria provperioden innehåller alla funktioner.

Starta kostnadsfri provperiod
7 dagars kostnadsfri provperiod • iPhone, iPad och Android • Avsluta när som helst