Dijelovi koji izgledaju slično rijetko su međusobno zamjenjivi. Dva ležaja istog vanjskog promjera imaju različitu nosivost, dva vijka razlikuju se po koraku navoja. Ljudi u pogonu na kraju žmire u utisnute brojeve, listaju ispisani katalog ili pitaju jedinog kolegu koji to zna.
Brojanje skladišta dijelova ima suprotan problem. Netko prolazi policama s podlogom za pisanje, zapisuje brojeve dijelova i količine, a netko drugi sve to upisuje u tablicu. Svaki korak donosi novu priliku za pogrešnu znamenku.
Većina podataka već postoji u vašem ERP-u ili tablici: broj dijela, opis, dimenzije, materijal, gdje se koristi. Stavite taj popis na telefon i oznaka pretinca postaje ključ do njega, i za odgovor na pitanje „je li ovo pravi dio?” i za brojanje.