Beispiel-Workflow Fertigung

Wie ein Produktionsteam Teile mit DataScan identifizieren und zählen kann

Scannen Sie ein Lagerplatz-Etikett, um die Spezifikationen des Teils aus Ihrer eigenen Teileliste zu sehen, und zählen Sie das Materiallager mit Mengen und Teiledaten in einem Export.

Diese Seite zeigt, wie DataScan für diese Aufgabe eingerichtet werden kann. Sie ist eine Veranschaulichung, kein Bericht über einen bestimmten Kunden. Alle Codes und Werte darauf sind Beispiele.

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Produktionsmitarbeiter scannt den Barcode eines Teilebehälters, um die Spezifikationen zu sehen

Das Problem

Teile, die gleich aussehen, sind selten austauschbar. Zwei Lager mit gleichem Außenmaß haben unterschiedliche Tragzahlen, zwei Schrauben unterscheiden sich in der Gewindesteigung. In der Fertigung kneift man dann die Augen vor eingeprägten Nummern zusammen, blättert in einem gedruckten Katalog oder fragt den einen Kollegen, der es weiß.

Beim Zählen des Materiallagers ist es umgekehrt. Jemand geht mit einem Klemmbrett die Regale ab, notiert Teilenummern und Mengen, und jemand anderes tippt alles in eine Tabelle. Jeder Schritt bringt eine neue Gelegenheit für eine falsche Ziffer.

Die meisten Informationen gibt es bereits in Ihrem ERP oder einer Tabelle: Teilenummer, Bezeichnung, Abmessungen, Werkstoff, Verwendung. Bringen Sie diese Liste auf ein Smartphone, und das Lagerplatz-Etikett wird zum Schlüssel dafür, sowohl für die Frage „Ist das das richtige Teil?“ als auch für die Zählung.

Die Einrichtung

Zwei Modi teilen sich eine Teileliste. Der Nachschlage-Scan zeigt die Spezifikationen vor Ort. Der Einzelwert-Scan erfasst Zählungen und ergänzt mit eingeschaltetem Abgleich jede gezählte Zeile um die Teiledaten.

Scan-Modi Nachschlage-Scan zum Identifizieren, Einzelwert-Scan zum Zählen
Nachschlagedaten Kommagetrennte CSV mit dem Lagerplatz- oder Teile-Barcode zuerst, dann Bezeichnung, Abmessungen, Werkstoff, Verwendung und weitere Spalten, die Sie sehen möchten
Importquelle Eine Datei oder eine URL mit täglicher Aktualisierung, wenn Ihr ERP die Teileliste dort bereitstellt
Mengeneingabe-Label Stück (oder kg für Teile, die nach Gewicht gezählt werden; Dezimalzahlen sind möglich)
Mengen-Spaltenkopf Stück
Mit Nachschlagedaten abgleichen Eingeschaltet, damit der Zählexport die Bezeichnung und weitere Teilespalten enthält
Mengen zusammenfassen Eingeschaltet, wenn dasselbe Teil an mehreren Stellen liegt und Sie eine Summe je Teil möchten

Schritt für Schritt

  1. Die Teileliste importieren Exportieren Sie den Teilestamm aus Ihrem ERP oder Ihrer Tabelle als kommagetrennte CSV mit dem Barcode in der ersten Spalte und importieren Sie ihn auf jedem Smartphone im Nachschlage-Scan.
  2. Ein Teil identifizieren Scannen Sie im Nachschlage-Scan das Lagerplatz-Etikett. Alle Spalten der passenden Zeile erscheinen: Bezeichnung, Abmessungen, Werkstoff, Verwendung.
  3. Nach beliebigem Feld suchen Etikett außer Reichweite? Die durchsuchbare Datenansicht findet ein Teil über jedes Feld, zum Beispiel über ein Maß oder ein Wort der Bezeichnung.
  4. Das Materiallager zählen Wechseln Sie zum Einzelwert-Scan, scannen Sie jeden Lagerplatz und tippen Sie die Menge auf dem Ziffernblock ein. Die Liste zeigt eine laufende Summe.
  5. Exportieren und die Zählung buchen Exportieren Sie die Zählung als CSV oder Excel und vergleichen Sie sie in einer Tabelle mit den Bestandszahlen aus Ihrem ERP, oder laden Sie sie über den Dateiimport Ihres ERP.

Was Sie am Ende erhalten

Der Zählexport aus dem Einzelwert-Scan sieht mit eingeschaltetem Abgleich so aus:

Spalte Beispielwert Inhalt
Barcode P-10233 Das Lagerplatz- oder Teileetikett
Stück 148.0 Die gezählte Menge, unter Ihrem umbenannten Spaltenkopf
Zeitstempel 2026-03-14 14:05 Wann der Lagerplatz gezählt wurde
Bezeichnung Rillenkugellager 6204-2RS Aus Ihrer Teileliste; weitere Spalten Ihrer Liste folgen

Mit „Mengen zusammenfassen“ enthält die Datei eine Zeile pro Teil mit Gesamtmenge, Scan-Anzahl, Erster Scan und Letzter Scan.

Passt gut, wenn…

  • Ihre Lagerplätze oder Teile tragen ein Barcode-Etikett mit eindeutigem Teile- oder Lagerplatzcode.
  • Sie können Ihren Teilestamm als CSV exportieren.
  • In der Fertigung möchte man die Spezifikationen direkt am Lagerplatz sehen, auch dort, wo es kein Netz gibt.
  • Sie zählen den Bestand ein paar Mal im Jahr und möchten die Mengen in einer Datei.

Bringen Sie Ihre Teileliste aufs Smartphone

Importieren Sie einen Ausschnitt Ihres Teilestamms, scannen Sie ein paar Lagerplätze und machen Sie eine Testzählung. Die kostenlose Testphase umfasst alle Funktionen.

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