Onderdelen die op elkaar lijken, zijn zelden uitwisselbaar. Twee lagers met dezelfde buitenmaat hebben een ander draagvermogen, twee schroeven verschillen in spoed. Op de werkvloer turen mensen dan naar ingeslagen nummers, bladeren ze door een geprinte catalogus of vragen ze die ene collega die het weet.
Het tellen van het onderdelenmagazijn heeft het omgekeerde probleem. Iemand loopt met een klembord langs de schappen, schrijft onderdeelnummers en aantallen op, en iemand anders typt alles over in een spreadsheet. Elke stap is een extra kans op een verkeerd cijfer.
De meeste informatie bestaat al in uw ERP of een spreadsheet: onderdeelnummer, omschrijving, afmetingen, materiaal, waar het wordt gebruikt. Zet die lijst op een telefoon en het baklabel wordt de sleutel ertoe, zowel voor de vraag ‘is dit het juiste onderdeel?’ als voor het tellen.