Suku cadang yang mirip jarang dapat saling menggantikan. Dua bantalan dengan ukuran luar yang sama memiliki kapasitas beban yang berbeda, dua sekrup berbeda kisar ulirnya. Orang di lantai produksi akhirnya menyipitkan mata membaca nomor yang dicap, membolak-balik katalog cetak, atau bertanya kepada satu-satunya rekan yang tahu.
Menghitung gudang suku cadang punya masalah sebaliknya. Seseorang menyusuri rak dengan papan klip, menulis nomor suku cadang dan kuantitas, dan orang lain mengetik semuanya ke spreadsheet. Setiap langkah menambah peluang salah angka.
Sebagian besar informasinya sudah ada di ERP atau spreadsheet Anda: nomor suku cadang, deskripsi, dimensi, material, tempat penggunaannya. Taruh daftar itu di ponsel dan label bin menjadi kuncinya, baik untuk menjawab “apakah ini suku cadang yang benar?” maupun untuk menghitung.