Des pièces qui se ressemblent sont rarement interchangeables. Deux roulements de même diamètre extérieur n'ont pas la même charge admissible, deux vis diffèrent par leur pas de filetage. En atelier, on finit par plisser les yeux sur des numéros estampés, feuilleter un catalogue imprimé ou demander au seul collègue qui sait.
Le comptage du magasin de pièces pose le problème inverse. Quelqu'un parcourt les étagères avec un porte-bloc, note références et quantités, et quelqu'un d'autre ressaisit le tout dans un tableur. Chaque étape ajoute un risque de chiffre erroné.
L'essentiel de l'information existe déjà dans votre ERP ou un tableur : référence, désignation, dimensions, matière, utilisation. Mettez cette liste sur un téléphone et l'étiquette du bac en devient la clé, aussi bien pour répondre à « est-ce la bonne pièce ? » que pour compter.