Exemplo de fluxo de trabalho Indústria

Como uma equipa de produção pode identificar e contar peças com o DataScan

Leia a etiqueta de uma caixa para ver as especificações da peça a partir da sua própria lista de peças e conte o armazém de peças com quantidades e dados das peças numa só exportação.

Esta página mostra como o DataScan pode ser configurado para esta tarefa. É uma ilustração, não um relato sobre um cliente específico. Todos os códigos e valores apresentados são exemplos.

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Operário fabril a ler o código de barras de uma caixa de peças para ver as especificações

O problema

Peças parecidas raramente são intercambiáveis. Dois rolamentos com o mesmo diâmetro exterior têm capacidades de carga diferentes, dois parafusos diferem no passo da rosca. Quem está na produção acaba a tentar decifrar números gravados, a folhear um catálogo impresso ou a perguntar ao único colega que sabe.

Contar o armazém de peças tem o problema inverso. Alguém percorre as prateleiras com uma prancheta, aponta números de peça e quantidades, e outra pessoa passa tudo para uma folha de cálculo. Cada passo acrescenta uma oportunidade para um dígito errado.

A maior parte da informação já existe no seu ERP ou numa folha de cálculo: número da peça, descrição, dimensões, material, onde é usada. Ponha essa lista num telemóvel e a etiqueta da caixa passa a ser a chave para ela, tanto para responder a «é esta a peça certa?» como para contar.

A configuração

Dois modos partilham uma única lista de peças. A Leitura com pesquisa mostra as especificações no momento. A Leitura de valor único regista as contagens e, com a referência cruzada ativada, acrescenta os dados da peça a cada linha contada.

Modos de leitura Leitura com pesquisa para identificar, Leitura de valor único para contar
Dados de pesquisa CSV separado por vírgulas com o código de barras da caixa ou da peça primeiro, depois descrição, dimensões, material, onde é usada e quaisquer outras colunas que queira ver
Origem da importação Um ficheiro, ou um URL com atualização diária se o seu ERP publicar lá a lista de peças
Etiqueta de entrada de quantidade Unidades (ou kg para peças contadas a peso; são permitidas casas decimais)
Cabeçalho da coluna Quantidade Unidades
Referência cruzada com dados de pesquisa Ativado, para que a exportação da contagem traga a descrição e as outras colunas da peça
Resumir quantidades Ativado se a mesma peça estiver em vários sítios e quiser um total por peça

Passo a passo

  1. Importe a lista de peças Exporte o ficheiro mestre de peças do seu ERP ou da folha de cálculo como CSV separado por vírgulas, com o código de barras na primeira coluna, e importe-o na Leitura com pesquisa em cada telemóvel.
  2. Identifique uma peça Na Leitura com pesquisa, leia a etiqueta da caixa. Aparecem todas as colunas da linha correspondente: descrição, dimensões, material, onde é usada.
  3. Pesquise por qualquer campo A etiqueta está fora de alcance? A vista de dados pesquisável encontra uma peça por qualquer campo, por exemplo uma dimensão ou uma palavra da descrição.
  4. Conte o armazém de peças Mude para a Leitura de valor único, leia cada caixa e escreva a quantidade no teclado numérico. A lista mostra um total acumulado.
  5. Exporte e lance a contagem Exporte a contagem como CSV ou Excel e compare-a numa folha de cálculo com as existências do seu ERP, ou carregue-a através da importação de ficheiros do ERP.

O que obtém

A exportação da contagem na Leitura de valor único, com a referência cruzada ativada, fica assim:

Coluna Valor de exemplo O que contém
Código de barras P-10233 A etiqueta da caixa ou da peça
Unidades 148.0 A quantidade contada, com o cabeçalho que definiu
Carimbo de data/hora 2026-03-14 14:05 Quando a caixa foi contada
Descrição Rolamento rígido de esferas 6204-2RS Da sua lista de peças; seguem-se as restantes colunas da lista

Com Resumir quantidades ativado, o ficheiro tem uma linha por peça com Quantidade total, Número de digitalizações, Primeira digitalização e Última digitalização.

Adequa-se bem se…

  • As suas caixas ou peças têm uma etiqueta de código de barras com um código único de peça ou de localização.
  • Consegue exportar o ficheiro mestre de peças como CSV.
  • Quem está na produção quer ver as especificações junto à caixa, também onde não há rede.
  • Conta as existências algumas vezes por ano e quer as quantidades num ficheiro.

Ponha a sua lista de peças num telemóvel

Importe uma parte do ficheiro mestre de peças, leia algumas caixas e faça uma contagem de teste. A avaliação gratuita inclui todas as funcionalidades.

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