Samannäköiset osat ovat harvoin keskenään vaihdettavia. Kahdella saman ulkohalkaisijan laakerilla on eri kuormitusluokitus, kaksi ruuvia eroaa kierteen nousultaan. Tuotannossa siristellään silmiä leimattujen numeroiden edessä, selataan tulostettua luetteloa tai kysytään siltä yhdeltä kollegalta, joka tietää.
Osavaraston laskennassa ongelma on päinvastainen. Joku kiertää hyllyt kirjoitusalustan kanssa ja kirjaa osanumerot ja määrät, ja joku toinen näppäilee kaiken taulukkoon. Jokainen vaihe lisää väärän numeron mahdollisuutta.
Suurin osa tiedoista on jo olemassa ERP-järjestelmässäsi tai taulukossa: osanumero, kuvaus, mitat, materiaali, käyttökohde. Vie tuo luettelo puhelimeen, niin hyllypaikan tarrasta tulee sen avain, sekä kysymykseen "onko tämä oikea osa?" että laskentaan.