Eksempel på arbeidsflyt Produksjon

Slik kan et produksjonsteam identifisere og telle deler med DataScan

Skann en hylleplassetikett for å se delens spesifikasjoner fra din egen deleliste, og tell delelageret med antall og deledata i én eksport.

Denne siden viser hvordan DataScan kan settes opp for denne oppgaven. Den er en illustrasjon, ikke en rapport om en bestemt kunde. Alle koder og verdier på siden er eksempler.

7 dagers gratis prøveperiode • iPhone, iPad og Android • Avslutt når som helst
Produksjonsmedarbeider som skanner strekkoden på en delekasse for å se spesifikasjonene

Problemet

Deler som ser like ut, er sjelden utskiftbare. To lagre med samme ytre mål har ulik lastkapasitet, to skruer har ulik gjengestigning. Folk i produksjonen ender opp med å myse mot innpregede numre, bla i en utskrevet katalog eller spørre den ene kollegaen som vet.

Telling av delelageret har det motsatte problemet. Én går langs hyllene med en notatblokk og skriver delenumre og antall, og en annen taster alt inn i et regneark. Hvert trinn gir en ny sjanse for et feil siffer.

Det meste av informasjonen finnes allerede i ERP-systemet eller et regneark: delenummer, beskrivelse, mål, materiale, hvor delen brukes. Legg den listen på en telefon, så blir hylleplassetiketten nøkkelen til den, både for å svare på «er dette riktig del?» og for telling.

Oppsettet

To moduser deler én deleliste. Oppslagsskanning viser spesifikasjonene på stedet. Skanning av én verdi registrerer tellinger og legger, med kryssreferanse slått på, deledataene til hver telt linje.

Skannemoduser Oppslagsskanning for identifisering, Skanning av én verdi for telling
Oppslagsdata Kommaseparert CSV med hylleplass- eller delestrekkoden først, deretter beskrivelse, mål, materiale, brukes i og eventuelle andre kolonner du vil se
Importkilde En fil, eller en URL med daglig oppdatering hvis ERP-systemet ditt publiserer delelisten der
Etikett for mengdeinngang Stk. (eller kg for deler som telles etter vekt; desimaler er tillatt)
Kolonneoverskrift for antall Stk.
Kryssreferanse med oppslagsdata På, slik at telleeksporten inneholder beskrivelsen og andre delekolonner
Oppsummer mengder På hvis samme del ligger flere steder og du vil ha én total per del

Trinn for trinn

  1. Importer delelisten Eksporter deleregisteret fra ERP-systemet eller regnearket som kommaseparert CSV med strekkoden i første kolonne, og importer det i Oppslagsskanning på hver telefon.
  2. Identifiser en del I Oppslagsskanning skanner du hylleplassetiketten. Alle kolonnene i den matchende raden vises: beskrivelse, mål, materiale, hvor delen brukes.
  3. Søk i alle felt Er etiketten utenfor rekkevidde? Den søkbare datavisningen finner en del via hvilket som helst felt, for eksempel et mål eller et ord i beskrivelsen.
  4. Tell delelageret Bytt til Skanning av én verdi, skann hver hylleplass og skriv inn antallet på det numeriske tastaturet. Listen viser en løpende sum.
  5. Eksporter og bokfør tellingen Eksporter tellingen som CSV eller Excel og sammenlign den med lagertallene fra ERP-systemet i et regneark, eller last den inn via filimporten i ERP-systemet.

Dette får du ut

Telleeksporten fra Skanning av én verdi, med kryssreferanse slått på, ser slik ut:

Kolonne Eksempelverdi Innhold
Strekkode P-10233 Hylleplass- eller deleetiketten
Stk. 148.0 Det telte antallet, under kolonneoverskriften du ga nytt navn
Tidsstempel 2026-03-14 14:05 Når hylleplassen ble telt
Beskrivelse Sporkulelager 6204-2RS Fra delelisten din; flere kolonner fra listen følger

Med Oppsummer mengder slått på har filen én rad per del med Total mengde, Antall skanninger, Første skanning og Siste skanning.

Passer godt hvis …

  • Hylleplassene eller delene dine har en strekkodeetikett med en unik dele- eller hylleplasskode.
  • Du kan eksportere deleregisteret ditt som CSV.
  • Folk i produksjonen vil ha spesifikasjoner ved hylleplassen, også der det ikke er nett.
  • Du teller beholdningen noen ganger i året og vil ha antallene i en fil.

Legg delelisten din på en telefon

Importer en del av deleregisteret, skann noen hylleplasser og kjør en testtelling. Den gratis prøveperioden inkluderer alle funksjoner.

7 dagers gratis prøveperiode • iPhone, iPad og Android • Avslutt når som helst