示例工作流程 制造业

生产团队如何用 DataScan 识别和盘点零件

扫描料盒标签,即可看到您自己零件清单中的规格;盘点零件库时,数量和零件数据汇集在一份导出文件中。

本页展示如何为这项任务设置 DataScan。这只是一个示例,并非关于某个特定客户的报告。页面上的所有编码和数值均为示例。

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制造车间工人扫描零件料盒条形码查看规格

问题

外观相似的零件很少能互换。外径相同的两个轴承额定载荷不同,两颗螺钉的螺距不同。车间里的人只好眯着眼看打印的编号、翻纸质目录,或者去问那位唯一清楚的同事。

盘点零件库则是相反的问题。有人拿着记录板沿货架走,写下零件号和数量,再由另一个人把这些全部录入电子表格。每多一个环节,就多一次写错数字的机会。

大部分信息其实已经在您的 ERP 或电子表格中:零件号、名称、尺寸、材料、用途。把这份清单放到手机上,料盒标签就成了查询它的钥匙,既能回答“这是不是对的零件?”,也能用于盘点。

设置

两种模式共用一份零件清单。查找扫描当场显示规格。单值扫描记录盘点数量,开启交叉引用后,会给每一行盘点记录加上零件数据。

扫描模式 识别用查找扫描,盘点用单值扫描
查询数据 以逗号分隔的 CSV:料盒或零件条形码在前,然后是名称、尺寸、材料、用途,以及您想看到的其他列
导入来源 文件;如果您的 ERP 把零件清单发布在某个 URL 上,也可以用该 URL 并每天刷新
数量输入标签 件数(按重量计数的零件用 kg,可输入小数)
数量列标题 件数
与查询数据交叉引用 开启,盘点导出文件中会带有名称和其他零件列
汇总数量 如果同一零件放在多处,而您希望每个零件只有一个合计,则开启

操作步骤

  1. 导入零件清单 从 ERP 或电子表格中把零件主数据导出为第一列是条形码的逗号分隔 CSV,并在每部手机上通过查找扫描导入。
  2. 识别零件 在查找扫描中扫描料盒标签。匹配行的所有列都会显示出来:名称、尺寸、材料、用途。
  3. 按任意字段搜索 够不着标签?可搜索的数据视图能按任意字段找到零件,例如某个尺寸或名称中的一个词。
  4. 盘点零件库 切换到单值扫描,扫描每个料盒并用数字键盘输入数量。列表会显示累计合计。
  5. 导出并登记盘点结果 将盘点结果导出为 CSV 或 Excel,在电子表格中与 ERP 的库存数字比对,或通过 ERP 的文件导入功能载入。

导出结果

开启交叉引用后,单值扫描的盘点导出文件如下:

列 示例值 内容说明
条形码 P-10233 料盒或零件标签
件数 148.0 盘点数量,使用您改过的列标题
时间戳 2026-03-14 14:05 该料盒被盘点的时间
名称 深沟球轴承 6204-2RS 来自您的零件清单;清单的其他列随后排列

开启“汇总数量”后,文件中每个零件一行,包含总数量、扫描次数、第一次扫描和最后一次扫描。

适用情况

  • 您的料盒或零件贴有带唯一零件码或料盒码的条形码标签。
  • 您可以把零件主数据导出为 CSV。
  • 车间人员希望在料盒前就能看到规格,包括没有网络的地方。
  • 您每年盘点几次库存,希望数量以文件形式提供。

把零件清单放到手机上

导入一部分零件主数据,扫描几个料盒,做一次测试盘点。免费试用包含全部功能。

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