Alat ganti yang kelihatan serupa jarang boleh saling ditukar. Dua galas dengan saiz luar yang sama mempunyai kadar beban berbeza, dua skru berbeza dari segi jarak bebenang. Pekerja di lantai pengeluaran akhirnya terpaksa merenung nombor yang dicop, membelek katalog bercetak, atau bertanya kepada satu-satunya rakan sekerja yang tahu.
Mengira bilik alat ganti mempunyai masalah yang bertentangan. Seseorang menyusuri rak dengan papan klip, menulis nombor alat ganti dan kuantiti, dan orang lain menaip semuanya ke dalam spreadsheet. Setiap langkah menambah peluang berlakunya digit yang salah.
Kebanyakan maklumat sudah wujud dalam ERP atau spreadsheet anda: nombor alat ganti, perihalan, dimensi, bahan, di mana ia digunakan. Letakkan senarai itu pada telefon dan label bin menjadi kuncinya, untuk menjawab "adakah ini alat ganti yang betul?" dan juga untuk mengira.