ワークフロー例 製造

生産チームがDataScanで部品を識別しカウントする方法

ビンのラベルをスキャンすると自社の部品リストから仕様が表示され、部品庫のカウントは数量と部品データを1つのエクスポートにまとめます。

このページでは、この作業に合わせてDataScanをどのように設定できるかを紹介しています。特定のお客様に関する報告ではなく、一例です。掲載しているコードや値はすべて例です。

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部品ビンのバーコードをスキャンして仕様を確認する製造現場の作業者

課題

見た目が似た部品が互換であることはまれです。外径が同じ2つのベアリングでも定格荷重が違い、2本のねじはピッチが違います。現場の人は刻印の番号に目を凝らしたり、印刷されたカタログをめくったり、事情を知っている同僚1人に聞いたりすることになります。

部品庫のカウントには逆の問題があります。誰かがクリップボードを持って棚を回り、部品番号と数量を書き、別の誰かがそれをすべてスプレッドシートに打ち込みます。工程が増えるごとに、数字を間違える機会も増えます。

情報の大半は、すでにERPやスプレッドシートにあります。部品番号、品名、寸法、材質、使用箇所。そのリストをスマートフォンに入れれば、ビンのラベルがその鍵になります。「これは正しい部品か」という問いに答えるときにも、カウントにも使えます。

設定

2つのモードが1つの部品リストを共有します。ルックアップスキャンはその場で仕様を表示します。単一値スキャンはカウントを記録し、相互参照をオンにすれば、カウントした各行に部品データを加えます。

スキャンモード 識別にはルックアップスキャン、カウントには単一値スキャン
ルックアップデータ カンマ区切りのCSV。先頭にビンまたは部品のバーコード、続いて品名、寸法、材質、使用箇所、その他表示したい列
インポート元 ファイル、またはERPが部品リストをURLで公開している場合は毎日更新のURL
数量入力ラベル 個数(重量でカウントする部品はkg。小数も入力できます)
数量カラムヘッダー 個数
ルックアップ・データとの相互参照 オン。カウントのエクスポートに品名などの部品の列が入ります
数量をまとめる 同じ部品が複数の場所にあり、部品ごとに合計を1つ欲しい場合はオン

手順

  1. 部品リストをインポートする ERPやスプレッドシートから部品マスターを、先頭列にバーコードを置いたカンマ区切りのCSVとしてエクスポートし、各スマートフォンのルックアップスキャンでインポートします。
  2. 部品を識別する ルックアップスキャンでビンのラベルをスキャンします。一致した行のすべての列、つまり品名、寸法、材質、使用箇所が表示されます。
  3. 任意の項目で検索する ラベルに手が届かないときは、検索可能なデータ表示で、寸法や品名の単語など任意の項目から部品を探せます。
  4. 部品庫をカウントする 単一値スキャンに切り替え、各ビンをスキャンしてテンキーで数量を入力します。リストには累計が表示されます。
  5. エクスポートしてカウントを計上する カウントをCSVまたはExcelとしてエクスポートし、スプレッドシートでERPの在庫数と比較するか、ERPのファイルインポートで取り込みます。

エクスポートされる内容

相互参照をオンにした単一値スキャンのカウントのエクスポートは、次のようになります。

列 値の例 内容
バーコード P-10233 ビンまたは部品のラベル
個数 148.0 カウントした数量。名前を変更したヘッダーで出力されます
タイムスタンプ 2026-03-14 14:05 ビンをカウントした日時
品名 深溝玉軸受 6204-2RS 部品リストから。リストのその他の列が続きます

「数量をまとめる」をオンにすると、ファイルは部品ごとに1行になり、合計数量、スキャン回数、ファースト・スキャン、最終スキャンが入ります。

こんな場合に適しています

  • ビンや部品に、固有の部品コードまたはビンコードのバーコードラベルが付いている。
  • 部品マスターをCSVとしてエクスポートできる。
  • 現場の人が、ネットワークのない場所でも、ビンの前で仕様を確認したい。
  • 年に数回在庫をカウントし、数量をファイルで受け取りたい。

部品リストをスマートフォンに

部品マスターの一部をインポートし、いくつかのビンをスキャンして、テストカウントをしてください。無料トライアルにはすべての機能が含まれています。

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