Birbirine benzeyen parçalar nadiren birbirinin yerine kullanılabilir. Aynı dış ölçüye sahip iki rulmanın yük değerleri farklıdır, iki vida diş adımında ayrılır. Üretim alanındakiler sonunda damgalı numaralara gözlerini kısarak bakar, basılı bir katalogu karıştırır ya da işi bilen tek meslektaşa sorar.
Malzeme deposunu saymanın sorunu ise tam tersidir. Biri elinde bir panoyla rafları dolaşır, parça numaralarını ve miktarları yazar, bir başkası da hepsini bir elektronik tabloya geçirir. Her adım yanlış bir rakam için bir fırsat daha ekler.
Bilgilerin çoğu ERP'nizde veya bir elektronik tabloda zaten vardır: parça numarası, açıklama, ölçüler, malzeme, kullanıldığı yer. Bu listeyi bir telefona koyun; göz etiketi ona açılan anahtar olur, hem "bu doğru parça mı?" sorusunu yanıtlamak hem de saymak için.