Ejemplo de flujo de trabajo Fabricación

Cómo un equipo de producción puede identificar y contar piezas con DataScan

Escanee la etiqueta de una ubicación para ver las especificaciones de la pieza desde su propia lista de piezas, y cuente el almacén de piezas con cantidades y datos de pieza en una sola exportación.

Esta página muestra cómo se puede configurar DataScan para esta tarea. Es una ilustración, no un informe sobre un cliente concreto. Todos los códigos y valores que aparecen son ejemplos.

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Operario de fabricación escaneando el código de barras de un contenedor de piezas para ver sus especificaciones

El problema

Las piezas que se parecen rara vez son intercambiables. Dos rodamientos con el mismo diámetro exterior tienen capacidades de carga distintas, dos tornillos se diferencian en el paso de rosca. El personal de planta acaba forzando la vista ante números estampados, hojeando un catálogo impreso o preguntando al único compañero que lo sabe.

Contar el almacén de piezas tiene el problema contrario. Alguien recorre las estanterías con una carpeta, anota números de pieza y cantidades, y otra persona lo teclea todo en una hoja de cálculo. Cada paso añade una oportunidad de equivocarse en una cifra.

La mayor parte de la información ya existe en su ERP o en una hoja de cálculo: número de pieza, descripción, dimensiones, material, dónde se usa. Ponga esa lista en un teléfono y la etiqueta de la ubicación se convierte en la llave para consultarla, tanto para responder a "¿es esta la pieza correcta?" como para contar.

La configuración

Dos modos comparten una misma lista de piezas. El Escaneo de búsqueda muestra las especificaciones en el acto. El Escaneo de un solo valor registra los recuentos y, con la referencia cruzada activada, añade los datos de la pieza a cada línea contada.

Modos de escaneo Escaneo de búsqueda para identificar, Escaneo de un solo valor para contar
Datos de búsqueda CSV separado por comas con el código de barras de la ubicación o de la pieza primero, y después descripción, dimensiones, material, dónde se usa y cualquier otra columna que quiera ver
Origen de la importación Un archivo, o una URL con actualización diaria si su ERP publica allí la lista de piezas
Cantidad Etiqueta de entrada Unidades (o kg para piezas que se cuentan por peso; se admiten decimales)
Cantidad Cabecera de columna Unidades
Referencia cruzada con datos de búsqueda Activado, para que la exportación del recuento lleve la descripción y las demás columnas de la pieza
Resumir cantidades Activado si la misma pieza está en varios sitios y quiere un total por pieza

Paso a paso

  1. Importe la lista de piezas Exporte el maestro de piezas desde su ERP o su hoja de cálculo como CSV separado por comas con el código de barras en la primera columna, e impórtelo en el Escaneo de búsqueda en cada teléfono.
  2. Identifique una pieza En el Escaneo de búsqueda, escanee la etiqueta de la ubicación. Aparecen todas las columnas de la fila correspondiente: descripción, dimensiones, material, dónde se usa.
  3. Busque por cualquier campo ¿La etiqueta no está al alcance? La vista de datos con búsqueda encuentra una pieza por cualquier campo, por ejemplo una dimensión o una palabra de la descripción.
  4. Cuente el almacén de piezas Cambie al Escaneo de un solo valor, escanee cada ubicación y escriba la cantidad en el teclado numérico. La lista muestra un total acumulado.
  5. Exporte y registre el recuento Exporte el recuento como CSV o Excel y compárelo con las cifras de existencias de su ERP en una hoja de cálculo, o cárguelo mediante la importación de archivos de su ERP.

Lo que obtiene

La exportación del recuento desde el Escaneo de un solo valor, con la referencia cruzada activada, tiene este aspecto:

Columna Valor de ejemplo Qué contiene
Código de barras P-10233 La etiqueta de la ubicación o de la pieza
Unidades 148.0 La cantidad contada, con el encabezado que haya renombrado
Marca de tiempo 2026-03-14 14:05 Cuándo se contó la ubicación
Descripción Rodamiento rígido de bolas 6204-2RS De su lista de piezas; siguen las demás columnas de su lista

Con Resumir cantidades activado, el archivo tiene una fila por pieza con Cantidad total, Recuento de escaneos, Primera exploración y Última exploración.

Encaja bien si…

  • Sus ubicaciones o piezas llevan una etiqueta de código de barras con un código único de pieza o de ubicación.
  • Puede exportar su maestro de piezas como CSV.
  • El personal de planta quiere las especificaciones junto a la ubicación, también donde no hay red.
  • Cuenta las existencias unas cuantas veces al año y quiere las cantidades en un archivo.

Lleve su lista de piezas a un teléfono

Importe una parte de su maestro de piezas, escanee unas cuantas ubicaciones y haga un recuento de prueba. La prueba gratuita incluye todas las funciones.

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