Quy trình mẫu Ô tô

Cách một gara theo dõi các bộ lốp lưu giữ theo từng ô trên giá

Quét ô, rồi quét nhãn trên bộ lốp. Mỗi năm hai lần, tệp xuất cho bạn biết lốp của từng khách hàng ở đâu, mà không phải đi dọc giá đọc thẻ.

Trang này cho thấy DataScan có thể được thiết lập cho tác vụ này như thế nào. Đây là một minh họa, không phải báo cáo về một khách hàng cụ thể. Mọi mã và giá trị trên trang đều là ví dụ.

Dùng thử miễn phí 7 ngày • iPhone, iPad & Android • Hủy bất cứ lúc nào
Thợ máy quét thẻ mã vạch trên một bộ lốp lưu giữ trên giá lốp bằng iPhone

Vấn đề

Nhiều gara và cửa hàng lốp giữ lốp mùa hè hoặc mùa đông cho khách hàng. Mỗi năm hai lần, hàng trăm bộ lốp được đưa vào trong vài tuần, và bộ nào cũng phải được đặt ở đâu đó trên giá.

Một thẻ giấy trên lốp và một danh sách viết tay trong văn phòng vẫn ổn cho đến khi danh sách bị thiếu. Khi khách đến thay lốp, có người phải đi dọc giá đọc thẻ trong khi xe chờ trên cầu nâng.

Một mã vạch trên mỗi ô của giá và trên nhãn của mỗi bộ lốp biến việc cất giữ thành hai lần quét cho mỗi bộ, và việc tìm một bộ thành một lần tra cứu.

Thiết lập

Quét một-nhiều với chế độ con Một-đến-Một (Cặp) quét luân phiên giữa ô và bộ lốp, khớp với cách lưu giữ mà mỗi ô chứa một bộ. Một danh sách khách hàng tùy chọn thêm khách hàng vào từng hàng của tệp xuất.

Chế độ quét Quét một-nhiều, chế độ con Một-đến-Một (Cặp)
Nhãn mã vạch chính và Nhãn mã vạch thứ cấp Ô và Bộ lốp
Tiêu đề cột chính và Tiêu đề cột thứ hai Ô và Bộ lốp
Nhãn Một nhãn Code 128 hoặc QR trên mỗi ô của giá (R03-S12); một nhãn mã vạch đánh số cho mỗi bộ lốp, kèm một bản cho khách hàng
Dữ liệu tra cứu (tùy chọn) Một tệp CSV với nhãn bộ lốp ở cột đầu, rồi đến tên khách hàng hoặc biển số xe, rồi các cột khác. Nhập trong Quét tra cứu từ một tệp hoặc một URL
Tham chiếu chéo với dữ liệu tra cứu Bật, để tên khách hàng hoặc biển số được thêm vào mọi hàng của tệp xuất; trên iPhone và iPad, Bật tham chiếu chéo còn hiển thị nó trong một cửa sổ bật lên sau mỗi lần quét

Từng bước

  1. Dán nhãn ô và bộ lốp Dán nhãn mọi ô trên giá một lần. Khi lốp được đưa vào, gắn một nhãn bộ có đánh số và đưa cho khách hàng bản tương ứng.
  2. Quét ô, rồi quét bộ lốp Mở Quét một-nhiều ở chế độ Một-đến-Một (Cặp). Quét ô, rồi quét bộ lốp bạn đặt vào đó. Màn hình cho biết nhãn nào được chờ tiếp theo.
  3. Kiểm tra khách hàng Khi đã nhập danh sách khách hàng, tệp xuất hiển thị tên khách hàng hoặc biển số cạnh từng bộ, nên một nhãn bị gắn nhầm lốp sẽ lộ ra ngay. Trên iPhone và iPad, một cửa sổ bật lên còn hiện tên ngay sau mỗi lần quét.
  4. Xuất sau buổi làm việc Xuất các cặp thành CSV hoặc Excel và thêm ô vào bảng tính lưu giữ bằng cách tra cứu theo bộ lốp.
  5. Tìm bộ lốp khi khách đến lấy Lọc bảng tính theo nhãn bộ hoặc biển số. Hoặc xuất bảng tính lưu giữ với nhãn bộ ở đầu, nhập nó trong Quét tra cứu, và quét bản của khách hàng để xem ô.

Kết quả bạn nhận được

Mỗi cặp quét trở thành một hàng:

Cột Giá trị ví dụ Nội dung
Ô R03-S12 Ô trên giá được quét trước
Bộ lốp TS-2026-0418 Nhãn bộ lốp được quét sau đó
Dấu thời gian 2026-10-20 15:06 Thời điểm cặp được quét

Khi bật Tham chiếu chéo với dữ liệu tra cứu, các cột khách hàng cũng được thêm vào, có tiền tố Chính và Phụ; các cột Phụ chứa thông tin khách hàng của từng bộ lốp.

Phù hợp nếu…

  • Bạn lưu giữ lốp theo mùa của khách hàng trên các giá có đánh số.
  • Bạn có thể dán nhãn mỗi ô của giá một lần và mỗi bộ lốp khi nó đến.
  • Bạn quản lý danh sách lưu giữ trong bảng tính hoặc có thể xuất nó thành CSV.
  • Nhiều người cùng cất và lấy lốp, và danh sách giấy luôn bị chậm.

Dán nhãn một giá trước mùa tới

Dán nhãn các ô của một giá, cất vài bộ với hai lần quét mỗi bộ và thử tìm lại chúng. Bản dùng thử miễn phí có mọi tính năng.

Dùng thử miễn phí 7 ngày • iPhone, iPad & Android • Hủy bất cứ lúc nào