Exemple de flux de travail Automobile

Comment un garage peut suivre les jeux de pneus stockés par emplacement de rack

Scannez l'emplacement, puis l'étiquette du jeu de pneus. Deux fois par an, l'export vous indique où se trouvent les pneus de chaque client, sans parcourir les racks en lisant les étiquettes.

Cette page montre comment DataScan peut être configuré pour cette tâche. Il s'agit d'une illustration, et non du compte rendu d'un client précis. Tous les codes et toutes les valeurs indiqués sont des exemples.

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Mécanicien scannant avec un iPhone l'étiquette code-barres d'un jeu de pneus stocké sur un rack de gardiennage

Le problème

De nombreux garages et centres pneus stockent les pneus été ou hiver de leurs clients. Deux fois par an, des centaines de jeux arrivent en quelques semaines, et chacun doit trouver sa place dans les racks.

Une étiquette papier sur les pneus et une liste manuscrite au bureau fonctionnent jusqu'au jour où la liste est incomplète. Quand le client arrive pour le changement, quelqu'un parcourt les racks en lisant les étiquettes pendant que la voiture attend sur le pont.

Un code-barres sur chaque emplacement de rack et sur chaque étiquette de jeu de pneus réduit le stockage à deux scans par jeu, et la recherche d'un jeu à une simple consultation.

La configuration

Le Scan un-vers-plusieurs, en sous-mode Un à un (paires), alterne entre emplacement et jeu de pneus, ce qui correspond à un stockage où chaque emplacement accueille un jeu. Une liste de clients facultative ajoute le client à chaque ligne de l'export.

Mode de scan Scan un-vers-plusieurs, sous-mode Un à un (paires)
Étiquette de code-barres primaire et secondaire Emplacement et Jeu de pneus
En-tête de colonne primaire et secondaire Emplacement et Jeu de pneus
Étiquettes Une étiquette Code 128 ou QR sur chaque emplacement de rack (R03-S12) ; une étiquette code-barres numérotée pour chaque jeu de pneus, avec un double pour le client
Données de référence (facultatif) Un CSV avec l'étiquette du jeu de pneus dans la première colonne, puis le nom du client ou l'immatriculation, puis toute autre colonne. Importé dans le Scan de consultation depuis un fichier ou une URL
Renvoi à des données de référence Activé, pour que le nom du client ou l'immatriculation soit ajouté à chaque ligne de l'export ; sur iPhone et iPad, Activer la référence croisée l'affiche aussi dans une fenêtre contextuelle après chaque scan

Étape par étape

  1. Étiquetez emplacements et jeux Étiquetez une fois chaque emplacement de rack. À l'arrivée des pneus, posez une étiquette de jeu numérotée et remettez au client le double correspondant.
  2. Scannez l'emplacement, puis le jeu Ouvrez le Scan un-vers-plusieurs en Un à un (paires). Scannez l'emplacement, puis le jeu de pneus que vous y rangez. L'écran indique quelle étiquette il attend ensuite.
  3. Vérifiez le client Si la liste des clients est importée, l'export affiche le nom du client ou l'immatriculation à côté de chaque jeu : une étiquette posée sur les mauvais pneus saute aux yeux. Sur iPhone et iPad, une fenêtre contextuelle affiche aussi le nom juste après chaque scan.
  4. Exportez après la séance Exportez les paires en CSV ou Excel et ajoutez l'emplacement à votre tableur de gardiennage par une recherche sur le jeu de pneus.
  5. Retrouvez un jeu lors du retrait Filtrez le tableur par étiquette de jeu ou par immatriculation. Ou exportez le tableur de gardiennage avec l'étiquette du jeu en premier, importez-le dans le Scan de consultation et scannez le double du client pour voir l'emplacement.

Ce que vous obtenez

Chaque paire de scans devient une ligne :

Colonne Exemple de valeur Contenu
Emplacement R03-S12 L'emplacement de rack scanné en premier
Jeu de pneus TS-2026-0418 L'étiquette du jeu de pneus scannée ensuite
Horodatage 2026-10-20 15:06 Le moment où la paire a été scannée

Avec Renvoi à des données de référence activé, les colonnes des clients sont également ajoutées, avec les préfixes Primaire et Secondaire ; les colonnes Secondaire contiennent les informations du client pour chaque jeu de pneus.

Convient si…

  • Vous stockez les pneus saisonniers de vos clients sur des racks numérotés.
  • Vous pouvez étiqueter une fois chaque emplacement de rack, et chaque jeu de pneus à son arrivée.
  • Vous tenez votre liste de gardiennage dans un tableur ou pouvez l'exporter en CSV.
  • Plusieurs personnes rangent et récupèrent des pneus, et la liste papier a toujours du retard.

Étiquetez un rack avant la prochaine saison

Étiquetez les emplacements d'un rack, stockez quelques jeux avec deux scans chacun et essayez de les retrouver. L'essai gratuit inclut toutes les fonctionnalités.

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