Voorbeeldworkflow Automotive

Hoe een garage opgeslagen bandensets per stellingplaats kan bijhouden

Scan de plaats en daarna het label op de bandenset. Twee keer per jaar vertelt de export u waar de banden van elke klant liggen, zonder langs de stellingen te lopen en labels te lezen.

Deze pagina laat zien hoe DataScan voor deze taak kan worden ingericht. Het is een illustratie, geen verslag over een specifieke klant. Alle codes en waarden op deze pagina zijn voorbeelden.

Gratis proefperiode van 7 dagen • iPhone, iPad en Android • Op elk moment opzegbaar
Monteur die met een iPhone het barcodelabel op een opgeslagen bandenset in een bandenstelling scant

Het probleem

Veel garages en bandenzaken slaan de zomer- of winterbanden van hun klanten op. Twee keer per jaar komen er binnen een paar weken honderden sets binnen, en elke set moet ergens in de stellingen terecht.

Een papieren label aan de banden en een handgeschreven lijst op kantoor werken tot de lijst onvolledig is. Komt de klant voor de wissel, dan loopt iemand langs de stellingen om labels te lezen terwijl de auto op de brug wacht.

Een barcode op elke stellingplaats en op elk label van een bandenset maakt van opslaan twee scans per set, en van een set terugvinden een kwestie van opzoeken.

De inrichting

De Één-op-veel scan in de submodus Een-op-een (paren) wisselt af tussen plaats en bandenset, wat past bij opslag waarbij elke plaats één set bevat. Een optionele klantenlijst voegt de klant toe aan elke rij van de export.

Scanmodus Één-op-veel scan, submodus Een-op-een (paren)
Label primaire en secundaire streepjescode Plaats en Bandenset
Primaire en secundaire kolomkop Plaats en Bandenset
Labels Een Code 128- of QR-label op elke stellingplaats (R03-S12); een genummerd barcodelabel voor elke bandenset, met een kopie voor de klant
Opzoekgegevens (optioneel) Een CSV met het label van de bandenset in de eerste kolom, dan klantnaam of kenteken, dan eventuele andere kolommen. Geïmporteerd in de Opzoekscan vanuit een bestand of een URL
Kruisverwijzing met opzoekgegevens Aan, zodat de klantnaam of het kenteken aan elke rij van de export wordt toegevoegd; op iPhone en iPad toont Kruisverwijzingen inschakelen die ook na elke scan in een pop-up

Stap voor stap

  1. Label plaatsen en sets Label elke stellingplaats één keer. Komen er banden binnen, bevestig dan een genummerd setlabel en geef de klant de bijbehorende kopie.
  2. Scan plaats, dan set Open de Één-op-veel scan in Een-op-een (paren). Scan de plaats en daarna de bandenset die u daar neerlegt. Het scherm vertelt u welk label het als volgende verwacht.
  3. Controleer de klant Met de klantenlijst geïmporteerd toont de export bij elke set de klantnaam of het kenteken, zodat een label op de verkeerde banden opvalt. Op iPhone en iPad toont een pop-up de naam ook direct na elke scan.
  4. Exporteer na de sessie Exporteer de paren als CSV of Excel en voeg de plaats met een opzoekformule op bandenset toe aan uw opslagspreadsheet.
  5. Vind een set bij het ophalen Filter de spreadsheet op setlabel of kenteken. Of exporteer de opslagspreadsheet met het setlabel eerst, importeer die in de Opzoekscan en scan de kopie van de klant om de plaats te zien.

Wat u eruit krijgt

Elk paar scans wordt één rij:

Kolom Voorbeeldwaarde Wat erin staat
Plaats R03-S12 De stellingplaats die als eerste is gescand
Bandenset TS-2026-0418 Het label van de bandenset dat daarna is gescand
Tijdstempel 2026-10-20 15:06 Wanneer het paar is gescand

Met Kruisverwijzing met opzoekgegevens aan worden ook de klantkolommen toegevoegd, met het voorvoegsel Primair en Secundair; de kolommen met Secundair bevatten de klantgegevens bij elke bandenset.

Past goed als…

  • U slaat seizoensbanden van klanten op in genummerde stellingen.
  • U kunt elke stellingplaats één keer labelen en elke bandenset bij binnenkomst.
  • U houdt uw opslaglijst bij in een spreadsheet of kunt die als CSV exporteren.
  • Meerdere mensen slaan banden op en halen ze op, en de papieren lijst loopt steeds achter.

Label één stelling vóór het volgende seizoen

Label een stelling met plaatsen, sla een paar sets op met elk twee scans en probeer ze terug te vinden. De gratis proefperiode bevat alle functies.

Gratis proefperiode van 7 dagen • iPhone, iPad en Android • Op elk moment opzegbaar