Пример рабочего процесса Автосервис

Как автосервис может отслеживать комплекты шин на хранении по местам на стеллаже

Отсканируйте место, затем этикетку на комплекте шин. Дважды в год экспорт показывает, где лежат шины каждого клиента, без обхода стеллажей с чтением бирок.

На этой странице показано, как можно настроить DataScan для этой задачи. Это иллюстрация, а не отчёт о конкретном клиенте. Все коды и значения на ней приведены для примера.

Скачать и начать бесплатный пробный период
7-дневный бесплатный пробный период • iPhone, iPad и Android • Отмена в любой момент
Механик сканирует с помощью iPhone бирку со штрихкодом на комплекте шин, хранящемся на стеллаже

Задача

Многие автосервисы и шиномонтажи хранят летние или зимние шины своих клиентов. Дважды в год за несколько недель поступают сотни комплектов, и каждый нужно где-то разместить на стеллажах.

Бумажная бирка на шинах и рукописный список в офисе работают, пока список полон. Когда клиент приезжает на смену шин, кто-то обходит стеллажи и читает бирки, а машина тем временем ждёт на подъёмнике.

Штрихкод на каждом месте стеллажа и на этикетке каждого комплекта шин превращают размещение в два сканирования на комплект, а поиск комплекта — в запрос по списку.

Настройка

Режим Сканирование «один-ко-многим» в подрежиме Один на один (пары) поочерёдно запрашивает место и комплект шин, что соответствует хранению, где на каждом месте лежит один комплект. Необязательный список клиентов добавляет клиента в каждую строку выгрузки.

Режим сканирования Сканирование «один-ко-многим», подрежим Один на один (пары)
Основная и вторичная этикетки со штрихкодом Место и Комплект шин
Заголовки первичного и вторичного столбцов Место и Комплект шин
Этикетки Этикетка Code 128 или QR на каждом месте стеллажа (R03-S12); пронумерованная этикетка со штрихкодом на каждый комплект шин, с копией для клиента
Данные поиска (необязательно) CSV с этикеткой комплекта шин в первом столбце, затем имя клиента или госномер, затем любые другие столбцы. Импортируется в режиме Сканирование с поиском из файла или по URL
Перекрестные ссылки с данными поиска Включено, чтобы имя клиента или госномер добавлялись в каждую строку выгрузки; на iPhone и iPad параметр «Включить перекрестные ссылки» также показывает их во всплывающем окне после каждого сканирования

Шаг за шагом

  1. Промаркируйте места и комплекты Один раз промаркируйте каждое место на стеллаже. Когда поступают шины, прикрепите пронумерованную этикетку комплекта и отдайте клиенту соответствующую копию.
  2. Отсканируйте место, затем комплект Откройте режим Сканирование «один-ко-многим» в подрежиме Один на один (пары). Отсканируйте место, затем комплект шин, который вы туда кладёте. Экран подсказывает, какую этикетку он ожидает следующей.
  3. Проверьте клиента Если список клиентов импортирован, в выгрузке рядом с каждым комплектом указаны имя клиента или госномер, поэтому этикетка не на тех шинах сразу бросается в глаза. На iPhone и iPad всплывающее окно также показывает имя сразу после каждого сканирования.
  4. Экспортируйте после сеанса Экспортируйте пары в CSV или Excel и добавьте место в свою таблицу хранения с помощью поиска по комплекту шин.
  5. Найдите комплект при выдаче Отфильтруйте таблицу по этикетке комплекта или госномеру. Или экспортируйте таблицу хранения с этикеткой комплекта в первом столбце, импортируйте её в режиме Сканирование с поиском и отсканируйте копию клиента, чтобы увидеть место.

Что вы получаете

Каждая пара сканирований становится одной строкой:

Столбец Пример значения Что содержит
Место R03-S12 Место на стеллаже, отсканированное первым
Комплект шин TS-2026-0418 Этикетка комплекта шин, отсканированная после него
Временная метка 2026-10-20 15:06 Когда была отсканирована пара

При включённом параметре «Перекрестные ссылки с данными поиска» добавляются также столбцы клиентов с префиксами Главная и Вторичный; в столбцах с префиксом Вторичный стоят данные клиента для каждого комплекта шин.

Подходит, если…

  • Вы храните сезонные шины клиентов на пронумерованных стеллажах.
  • Вы можете один раз промаркировать каждое место на стеллаже и каждый комплект шин при поступлении.
  • Вы ведёте список хранения в таблице или можете экспортировать его в CSV.
  • Шины размещают и выдают несколько человек, и бумажный список постоянно отстаёт.

Промаркируйте один стеллаж до следующего сезона

Промаркируйте места одного стеллажа, разместите несколько комплектов по два сканирования на каждый и попробуйте найти их снова. Бесплатный пробный период включает все функции.

Начать бесплатный пробный период
7-дневный бесплатный пробный период • iPhone, iPad и Android • Отмена в любой момент