ワークフロー例 自動車

整備工場が預かりタイヤをラックの棚位置ごとに管理する方法

棚位置をスキャンし、続いてタイヤセットのラベルをスキャンします。年に2回、ラックを回ってタグを読まなくても、エクスポートですべてのお客様のタイヤの場所が分かります。

このページでは、この作業に合わせてDataScanをどのように設定できるかを紹介しています。特定のお客様に関する報告ではなく、一例です。掲載しているコードや値はすべて例です。

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タイヤ保管ラックに置かれたタイヤセットのバーコードタグをiPhoneでスキャンする整備士

課題

多くの整備工場やタイヤ店が、お客様の夏タイヤや冬タイヤを預かっています。年に2回、数週間のうちに何百ものセットが入ってきて、それぞれをラックのどこかに置かなければなりません。

タイヤに付けた紙のタグと事務所の手書きリストは、リストが欠けるまではうまく機能します。お客様が交換に来ると、車がリフトの上で待つ間、誰かがラックを回ってタグを読むことになります。

すべての棚位置とすべてのタイヤセットのラベルにバーコードがあれば、保管は1セットにつき2回のスキャンになり、セットを探すのは検索1回で済みます。

設定

1対多スキャンのサブモード「1対1(ペア)」は、棚位置とタイヤセットを交互にスキャンするので、各棚位置に1セットを置く保管方法に合っています。任意の顧客リストを使えば、エクスポートの各行にお客様が加わります。

スキャンモード 1対多スキャン(サブモード「1対1(ペア)」)
プライマリーバーコードラベル・二次バーコードラベル 棚位置 と タイヤセット
主カラムのヘッダー・セカンダリカラムヘッダー 棚位置 と タイヤセット
ラベル 各棚位置にCode 128またはQRラベル(R03-S12)。各タイヤセットに番号付きバーコードラベルと、お客様用の控え
ルックアップデータ(任意) 先頭列にタイヤセットのラベル、続いてお客様の名前またはナンバー、その他の列を並べたCSV。照合スキャンでファイルまたはURLからインポート
ルックアップ・データとの相互参照 オン。お客様の名前またはナンバーがエクスポートのすべての行に追加されます。iPhoneとiPadでは、「相互参照を有効にする」により各スキャン後にポップアップでも表示されます

手順

  1. 棚位置とセットにラベルを付ける すべての棚位置に一度ラベルを貼ります。タイヤが入ってきたら、番号付きのセットラベルを付け、対応する控えをお客様に渡します。
  2. 棚位置、続いてセットをスキャンする 1対多スキャンを「1対1(ペア)」で開きます。棚位置をスキャンし、続いてそこに置いたタイヤセットをスキャンします。次にどのラベルを読むかは画面が教えてくれます。
  3. お客様を確認する 顧客リストをインポートしていれば、エクスポートで各セットの隣にお客様の名前やナンバーが並ぶので、別のタイヤに付いたラベルが目立ちます。iPhoneとiPadでは、各スキャンの直後にポップアップでも名前が表示されます。
  4. 作業後にエクスポートする ペアをCSVまたはExcelとしてエクスポートし、タイヤセットで検索して保管スプレッドシートに棚位置を加えます。
  5. 引き取り時にセットを探す スプレッドシートをセットラベルやナンバーで絞り込みます。または、セットラベルを先頭にして保管スプレッドシートをエクスポートし、照合スキャンでインポートして、お客様の控えをスキャンすれば棚位置が表示されます。

エクスポートされる内容

2回のスキャンの組がそれぞれ1行になります。

列 値の例 内容
棚位置 R03-S12 最初にスキャンしたラックの棚位置
タイヤセット TS-2026-0418 その後にスキャンしたタイヤセットのラベル
タイムスタンプ 2026-10-20 15:06 ペアをスキャンした日時

「ルックアップ・データとの相互参照」をオンにすると、顧客の列も接頭辞「プライマリー」と「セカンダリー」付きで追加されます。「セカンダリー」の列に、各タイヤセットのお客様の情報が入ります。

こんな場合に適しています

  • お客様の季節タイヤを番号付きのラックで預かっている。
  • 各棚位置に一度、各タイヤセットに入庫時にラベルを付けられる。
  • 保管リストをスプレッドシートで管理している、またはCSVとしてエクスポートできる。
  • 複数の人がタイヤを保管・出庫しており、紙のリストが追いつかない。

次のシーズン前にラック1つにラベルを

ラック1つ分の棚位置にラベルを付け、いくつかのセットをそれぞれ2回のスキャンで保管して、もう一度探してみてください。無料トライアルにはすべての機能が含まれています。

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