示例工作流程 汽车

汽修店如何按货架库位追踪寄存的轮胎组

扫描库位,再扫描轮胎组上的标签。每年两次换胎季,导出文件告诉您每位客户的轮胎在哪里,不必沿货架逐个读标签。

本页展示如何为这项任务设置 DataScan。这只是一个示例,并非关于某个特定客户的报告。页面上的所有编码和数值均为示例。

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汽修技师用 iPhone 扫描轮胎存放架上一组寄存轮胎的条形码标签

问题

很多汽修店和轮胎店替客户寄存夏季胎或冬季胎。每年有两次,几周之内就会进来几百组轮胎,每一组都得放到货架上的某个位置。

轮胎上挂纸质标签、办公室里写一份手工清单,这套办法在清单出现遗漏之前还行得通。客户来换胎时,车停在举升机上等着,有人得沿着货架逐个读标签。

每个货架库位和每组轮胎的标签都有条形码后,存放变成每组两次扫描,找轮胎变成一次查询。

设置

一对多扫描的“一对一(成对)”子模式在库位和轮胎组之间交替扫描,正好适合每个库位放一组轮胎的存放方式。可选的客户清单会在导出文件的每一行中加上客户信息。

扫描模式 一对多扫描,子模式“一对一(成对)”
主条形码标签和辅助条形码标签 库位 和 轮胎组
主列标题和二级列标题 库位 和 轮胎组
标签 每个货架库位一张 Code 128 或 QR 标签(R03-S12);每组轮胎一张带编号的条形码标签,另给客户一张副本
查询数据(可选) 第一列是轮胎组标签,然后是客户姓名或车牌号,再接其他列的 CSV。在查询扫描中从文件或 URL 导入
与查询数据交叉引用 开启,导出文件的每一行都会加上客户姓名或车牌号;在 iPhone 和 iPad 上,“启用交叉引用”还会在每次扫描后通过弹窗显示

操作步骤

  1. 给库位和轮胎组贴标签 给每个货架库位贴一次标签。轮胎进来时,挂上带编号的轮胎组标签,并把对应的副本交给客户。
  2. 先扫库位,再扫轮胎组 以“一对一(成对)”打开一对多扫描。扫描库位,再扫描放进去的轮胎组。屏幕会提示接下来应扫描哪种标签。
  3. 核对客户 导入客户清单后,导出文件会在每组轮胎旁显示客户姓名或车牌号,标签贴错轮胎时一目了然。在 iPhone 和 iPad 上,每次扫描后还会立即弹窗显示该姓名。
  4. 作业结束后导出 将配对结果导出为 CSV 或 Excel,按轮胎组查找,把库位添加到您的寄存电子表格中。
  5. 取胎时找到轮胎组 按轮胎组标签或车牌号筛选电子表格。或者把寄存电子表格以轮胎组标签为第一列导出,在查询扫描中导入,扫描客户手中的副本即可看到库位。

导出结果

每一对扫描成为一行:

列 示例值 内容说明
库位 R03-S12 最先扫描的货架库位
轮胎组 TS-2026-0418 随后扫描的轮胎组标签
时间戳 2026-10-20 15:06 扫描这一对的时间

开启“与查询数据交叉引用”后,客户各列也会添加进来,分别带前缀“主”和“副”;“副”列包含每组轮胎的客户信息。

适用情况

  • 您在带编号的货架上寄存客户的季节性轮胎。
  • 您可以给每个货架库位贴一次标签,轮胎组进店时再贴标签。
  • 您用电子表格管理寄存清单,或者可以把它导出为 CSV。
  • 有好几个人存取轮胎,纸质清单总是跟不上。

下个换胎季前先给一个货架贴标签

给一个货架的库位贴上标签,每组两次扫描存放几组轮胎,然后试着把它们找出来。免费试用包含全部功能。

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