Exemplo de fluxo de trabalho Automóvel

Como uma oficina pode controlar os jogos de pneus guardados por posição na estante

Leia a posição e depois a etiqueta do jogo de pneus. Duas vezes por ano, a exportação diz-lhe onde estão os pneus de cada cliente, sem percorrer as estantes a ler etiquetas.

Esta página mostra como o DataScan pode ser configurado para esta tarefa. É uma ilustração, não um relato sobre um cliente específico. Todos os códigos e valores apresentados são exemplos.

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Mecânico a ler com um iPhone a etiqueta de código de barras de um jogo de pneus guardado numa estante de pneus

O problema

Muitas oficinas e casas de pneus guardam os pneus de verão ou de inverno dos clientes. Duas vezes por ano entram centenas de jogos em poucas semanas, e cada um tem de ir para algum lado nas estantes.

Uma etiqueta em papel nos pneus e uma lista escrita à mão no escritório funcionam até a lista ficar incompleta. Quando o cliente chega para a troca, alguém percorre as estantes a ler etiquetas enquanto o carro espera no elevador.

Um código de barras em cada posição da estante e em cada etiqueta de jogo de pneus transforma o armazenamento em duas leituras por jogo, e encontrar um jogo numa simples consulta.

A configuração

A Leitura um-para-muitos no submodo Um-para-Um (Pares) alterna entre posição e jogo de pneus, o que corresponde a um armazenamento em que cada posição guarda um jogo. Uma lista de clientes opcional acrescenta o cliente a cada linha da exportação.

Modo de leitura Leitura um-para-muitos, submodo Um-para-Um (Pares)
Etiqueta de código de barras primária e secundária Posição e Jogo de pneus
Cabeçalho da coluna primária e secundária Posição e Jogo de pneus
Etiquetas Uma etiqueta Code 128 ou QR em cada posição da estante (R03-S12); uma etiqueta de código de barras numerada para cada jogo de pneus, com uma cópia para o cliente
Dados de pesquisa (opcional) Um CSV com a etiqueta do jogo de pneus na primeira coluna, depois o nome do cliente ou a matrícula, depois quaisquer outras colunas. Importado na Leitura de pesquisa a partir de um ficheiro ou de um URL
Referência cruzada com dados de pesquisa Ativado, para que o nome do cliente ou a matrícula seja acrescentado a cada linha da exportação; no iPhone e no iPad, Ativar a referência cruzada também o mostra num popup após cada leitura

Passo a passo

  1. Etiquete posições e jogos Etiquete cada posição da estante uma vez. Quando os pneus entram, coloque uma etiqueta numerada no jogo e dê ao cliente a cópia correspondente.
  2. Leia a posição e depois o jogo Abra a Leitura um-para-muitos no submodo Um-para-Um (Pares). Leia a posição e depois o jogo de pneus que lá colocou. O ecrã indica qual a etiqueta que espera a seguir.
  3. Confira o cliente Com a lista de clientes importada, a exportação mostra o nome do cliente ou a matrícula ao lado de cada jogo, pelo que uma etiqueta nos pneus errados salta à vista. No iPhone e no iPad, um popup também mostra o nome logo após cada leitura.
  4. Exporte no fim da sessão Exporte os pares como CSV ou Excel e acrescente a posição à sua folha de armazenamento com uma pesquisa pelo jogo de pneus.
  5. Encontre um jogo na entrega Filtre a folha de cálculo pela etiqueta do jogo ou pela matrícula. Ou exporte a folha de armazenamento com a etiqueta do jogo em primeiro lugar, importe-a na Leitura de pesquisa e leia a cópia do cliente para ver a posição.

O que obtém

Cada par de leituras passa a ser uma linha:

Coluna Valor de exemplo O que contém
Posição R03-S12 A posição da estante, lida primeiro
Jogo de pneus TS-2026-0418 A etiqueta do jogo de pneus, lida a seguir
Carimbo de data/hora 2026-10-20 15:06 Quando o par foi lido

Com Referência cruzada com dados de pesquisa ativada, as colunas de clientes também são acrescentadas, com os prefixos Primário e Secundário; as colunas Secundário trazem os dados do cliente de cada jogo de pneus.

Adequa-se bem se…

  • Guarda os pneus sazonais dos clientes em estantes numeradas.
  • Pode etiquetar cada posição da estante uma vez e cada jogo de pneus à chegada.
  • Mantém a lista de armazenamento numa folha de cálculo ou consegue exportá-la como CSV.
  • Várias pessoas guardam e vão buscar pneus e a lista em papel fica sempre para trás.

Etiquete uma estante antes da próxima época

Etiquete as posições de uma estante, guarde alguns jogos com duas leituras cada e experimente voltar a encontrá-los. A avaliação gratuita inclui todas as funcionalidades.

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