Exemplu de flux de lucru Auto

Cum poate un service auto să țină evidența seturilor de anvelope depozitate pe locuri de raft

Scanați locul, apoi eticheta de pe setul de anvelope. De două ori pe an, exportul vă spune unde sunt anvelopele fiecărui client, fără să parcurgeți rafturile citind etichete.

Această pagină arată cum poate fi configurat DataScan pentru această sarcină. Este o ilustrare, nu un raport despre un anumit client. Toate codurile și valorile de pe ea sunt exemple.

Descărcați și începeți proba gratuită
Probă gratuită de 7 zile • iPhone, iPad și Android • Anulați oricând
Mecanic care scanează cu un iPhone eticheta cu cod de bare a unui set de anvelope depozitat pe un raft de anvelope

Problema

Multe service-uri și vulcanizări depozitează anvelopele de vară sau de iarnă ale clienților. De două ori pe an sosesc sute de seturi în câteva săptămâni, iar fiecare trebuie pus undeva în rafturi.

O etichetă de hârtie pe anvelope și o listă scrisă de mână în birou funcționează până când lista este incompletă. Când clientul vine pentru schimb, cineva parcurge rafturile citind etichete, în timp ce mașina așteaptă pe elevator.

Un cod de bare pe fiecare loc din raft și pe fiecare etichetă de set de anvelope transformă depozitarea în două scanări per set, iar găsirea unui set într-o căutare.

Configurarea

Scanare unu-la-mai-mulți în submodul Unu la unu (perechi) alternează între loc și setul de anvelope, ceea ce corespunde unei depozitări în care fiecare loc conține un singur set. O listă de clienți opțională adaugă clientul pe fiecare rând al exportului.

Mod de scanare Scanare unu-la-mai-mulți, submodul Unu la unu (perechi)
Etichetă cod de bare primară și secundară Loc și Set anvelope
Antetul coloanei primare și secundare Loc și Set anvelope
Etichete O etichetă Code 128 sau QR pe fiecare loc din raft (R03-S12); o etichetă numerotată cu cod de bare pentru fiecare set de anvelope, cu o copie pentru client
Date de consultare (opțional) Un CSV cu eticheta setului de anvelope în prima coloană, apoi numele clientului sau numărul de înmatriculare, apoi orice alte coloane. Importat în Scanare de consultare dintr-un fișier sau de la un URL
Referințe încrucișate cu datele de căutare Pornit, astfel încât numele clientului sau numărul de înmatriculare este adăugat pe fiecare rând al exportului; pe iPhone și iPad, Activarea referințelor încrucișate îl afișează și într-o fereastră pop-up după fiecare scanare

Pas cu pas

  1. Etichetați locurile și seturile Etichetați o singură dată fiecare loc din raft. Când sosesc anvelopele, atașați o etichetă de set numerotată și dați-i clientului copia corespunzătoare.
  2. Scanați locul, apoi setul Deschideți Scanare unu-la-mai-mulți în Unu la unu (perechi). Scanați locul, apoi setul de anvelope pe care l-ați pus acolo. Ecranul vă spune ce etichetă așteaptă în continuare.
  3. Verificați clientul Cu lista de clienți importată, exportul arată numele clientului sau numărul de înmatriculare lângă fiecare set, astfel încât o etichetă pusă pe anvelopele greșite iese în evidență. Pe iPhone și iPad, o fereastră pop-up afișează și numele imediat după fiecare scanare.
  4. Exportați după sesiune Exportați perechile ca CSV sau Excel și adăugați locul în foaia de calcul a depozitării, cu o căutare după setul de anvelope.
  5. Găsiți un set la ridicare Filtrați foaia de calcul după eticheta setului sau după numărul de înmatriculare. Sau exportați foaia de calcul a depozitării cu eticheta setului pe primul loc, importați-o în Scanare de consultare și scanați copia clientului pentru a vedea locul.

Ce obțineți

Fiecare pereche de scanări devine un rând:

Coloană Valoare exemplu Ce conține
Loc R03-S12 Locul din raft, scanat primul
Set anvelope TS-2026-0418 Eticheta setului de anvelope, scanată după el
Marcaj temporal 2026-10-20 15:06 Când a fost scanată perechea

Cu Referințe încrucișate cu datele de căutare pornită, sunt adăugate și coloanele clienților, cu prefixele Primare și Secundar; coloanele Secundar conțin datele clientului pentru fiecare set de anvelope.

Se potrivește dacă…

  • Depozitați anvelopele sezoniere ale clienților pe rafturi numerotate.
  • Puteți eticheta o singură dată fiecare loc din raft și fiecare set de anvelope la sosire.
  • Țineți lista depozitării într-o foaie de calcul sau o puteți exporta ca CSV.
  • Mai multe persoane depozitează și aduc anvelope, iar lista de hârtie rămâne mereu în urmă.

Etichetați un raft înainte de sezonul următor

Etichetați locurile unui raft, depozitați câteva seturi cu câte două scanări și încercați să le găsiți din nou. Proba gratuită include toate funcțiile.

Începeți proba gratuită
Probă gratuită de 7 zile • iPhone, iPad și Android • Anulați oricând