Esimerkkityönkulku Autoala

Miten korjaamo voi seurata säilytettäviä rengassarjoja telinepaikoittain

Skannaa paikka ja sitten rengassarjan tarra. Kahdesti vuodessa vienti kertoo, missä jokaisen asiakkaan renkaat ovat, ilman että telineitä tarvitsee kiertää tarroja lukien.

Tällä sivulla näytetään, miten DataScanin voi määrittää tähän tehtävään. Kyse on havainnollistuksesta, ei raportista tietystä asiakkaasta. Kaikki sivun koodit ja arvot ovat esimerkkejä.

Lataa ja aloita maksuton kokeilu
7 päivän maksuton kokeilu • iPhone, iPad ja Android • Peruuta milloin tahansa
Mekaanikko skannaa iPhonella rengastelineessä säilytettävän rengassarjan viivakooditunnisteen

Ongelma

Monet korjaamot ja rengasliikkeet säilyttävät asiakkaidensa kesä- tai talvirenkaita. Kahdesti vuodessa satoja sarjoja saapuu muutaman viikon sisällä, ja jokaisen on mentävä johonkin telineeseen.

Paperilappu renkaissa ja käsin kirjoitettu lista toimistossa toimivat, kunnes lista on puutteellinen. Kun asiakas saapuu renkaanvaihtoon, joku kiertää telineitä lukemassa lappuja auton odottaessa nosturilla.

Viivakoodi jokaisessa telinepaikassa ja jokaisen rengassarjan tarrassa tekee säilytykseen viennistä kaksi skannausta sarjaa kohden ja sarjan löytämisestä haun.

Asetukset

Yksi-moneen-skannaus alatilassa Yksi yhteen (parit) vuorottelee paikan ja rengassarjan välillä, mikä vastaa säilytystä, jossa jokaisessa paikassa on yksi sarja. Valinnainen asiakasluettelo lisää asiakkaan viennin jokaiselle riville.

Skannaustila Yksi-moneen-skannaus, alatila Yksi yhteen (parit)
Ensisijainen ja toissijainen viivakooditarra Paikka ja Rengassarja
Ensisijainen ja toissijainen sarakeotsikko Paikka ja Rengassarja
Tarrat Code 128- tai QR-tarra jokaisessa telinepaikassa (R03-S12); numeroitu viivakooditarra jokaiselle rengassarjalle ja kopio asiakkaalle
Hakutiedot (valinnainen) CSV, jossa rengassarjan tarra on ensimmäisessä sarakkeessa, sitten asiakkaan nimi tai rekisterinumero ja sitten muut sarakkeet. Tuodaan Hakuskannauksessa tiedostosta tai URL-osoitteesta
Ristiviittaus hakutietojen kanssa Päällä, jotta asiakkaan nimi tai rekisterinumero lisätään viennin jokaiselle riville; iPhonessa ja iPadissa Ota ristiviittaus käyttöön näyttää sen lisäksi ponnahdusikkunassa jokaisen skannauksen jälkeen

Vaihe vaiheelta

  1. Merkitse paikat ja sarjat Merkitse jokainen telinepaikka kerran. Kun renkaat saapuvat, kiinnitä numeroitu sarjatarra ja anna asiakkaalle vastaava kopio.
  2. Skannaa paikka ja sitten sarja Avaa Yksi-moneen-skannaus tilassa Yksi yhteen (parit). Skannaa paikka ja sitten sinne laittamasi rengassarja. Näyttö kertoo, mitä tarraa se odottaa seuraavaksi.
  3. Tarkista asiakas Kun asiakasluettelo on tuotu, vienti näyttää asiakkaan nimen tai rekisterinumeron kunkin sarjan vieressä, joten väärissä renkaissa oleva tarra erottuu. iPhonessa ja iPadissa ponnahdusikkuna näyttää nimen lisäksi heti jokaisen skannauksen jälkeen.
  4. Vie istunnon jälkeen Vie parit CSV- tai Excel-tiedostona ja lisää paikka säilytystaulukkoosi hakemalla rengassarjan perusteella.
  5. Löydä sarja noudettaessa Suodata taulukko sarjatarran tai rekisterinumeron mukaan. Tai vie säilytystaulukko sarjatarra ensimmäisenä, tuo se Hakuskannauksessa ja skannaa asiakkaan kopio nähdäksesi paikan.

Mitä saat tulokseksi

Jokaisesta skannausparista tulee yksi rivi:

Sarake Esimerkkiarvo Mitä se sisältää
Paikka R03-S12 Ensin skannattu telinepaikka
Rengassarja TS-2026-0418 Sen jälkeen skannattu rengassarjan tarra
Aikaleima 2026-10-20 15:06 Milloin pari skannattiin

Kun Ristiviittaus hakutietojen kanssa on päällä, myös asiakassarakkeet lisätään etuliitteillä Ensisijainen ja Toissijainen; Toissijainen-sarakkeissa ovat kunkin rengassarjan asiakastiedot.

Sopii hyvin, jos…

  • Säilytät asiakkaiden kausirenkaita numeroiduissa telineissä.
  • Voit merkitä jokaisen telinepaikan kerran ja jokaisen rengassarjan sen saapuessa.
  • Pidät säilytysluetteloa taulukossa tai voit viedä sen CSV-tiedostona.
  • Useat henkilöt säilövät ja hakevat renkaita, ja paperilista jää jatkuvasti jälkeen.

Merkitse yksi teline ennen seuraavaa kautta

Merkitse telineen paikat, säilö muutama sarja kahdella skannauksella kukin ja kokeile löytää ne uudelleen. Maksuton kokeilu sisältää kaikki ominaisuudet.

Aloita maksuton kokeilu
7 päivän maksuton kokeilu • iPhone, iPad ja Android • Peruuta milloin tahansa