Contoh alur kerja Otomotif

Bagaimana Bengkel Dapat Melacak Set Ban yang Disimpan berdasarkan Slot Rak

Pindai slotnya, lalu label pada set ban. Dua kali setahun, hasil ekspor memberi tahu di mana ban setiap pelanggan berada, tanpa menyusuri rak sambil membaca tag.

Halaman ini menunjukkan bagaimana DataScan dapat disiapkan untuk tugas ini. Ini adalah ilustrasi, bukan laporan tentang pelanggan tertentu. Semua kode dan nilai di halaman ini adalah contoh.

Uji Coba Gratis 7 Hari • iPhone, iPad & Android • Batalkan Kapan Saja
Mekanik memindai tag barcode pada set ban yang disimpan di rak penyimpanan ban dengan iPhone

Masalahnya

Banyak bengkel dan toko ban menyimpan ban musim panas atau musim dingin milik pelanggan mereka. Dua kali setahun ratusan set masuk dalam beberapa minggu, dan masing-masing harus ditempatkan di suatu tempat di rak.

Tag kertas pada ban dan daftar tulisan tangan di kantor berfungsi sampai daftarnya tidak lengkap. Saat pelanggan datang untuk penggantian ban, seseorang menyusuri rak sambil membaca tag sementara mobilnya menunggu di atas lift.

Barcode pada setiap slot rak dan setiap label set ban mengubah penyimpanan menjadi dua pemindaian per set, dan pencarian set menjadi sekadar pencarian data.

Penyiapan

Pemindaian Satu-ke-Banyak dengan sub-mode Satu-ke-Satu (Pasangan) bergantian antara slot dan set ban, sesuai dengan penyimpanan di mana setiap slot menampung satu set. Daftar pelanggan opsional menambahkan pelanggan ke setiap baris ekspor.

Mode pemindaian Pemindaian Satu-ke-Banyak, sub-mode Satu-ke-Satu (Pasangan)
Label Kode Batang Utama dan Label Barcode Sekunder Slot dan Set Ban
Judul Kolom Utama dan Header Kolom Sekunder Slot dan Set Ban
Label Label Code 128 atau QR pada setiap slot rak (R03-S12); label barcode bernomor untuk setiap set ban, dengan salinan untuk pelanggan
Data pencarian (opsional) CSV dengan label set ban di kolom pertama, lalu nama pelanggan atau pelat nomor, lalu kolom lainnya. Diimpor di Pemindaian Pencarian dari file atau URL
Referensi silang dengan Data Pencarian Aktif, sehingga nama pelanggan atau pelat nomor ditambahkan ke setiap baris ekspor; di iPhone dan iPad, Aktifkan Referensi Silang juga menampilkannya dalam pop-up setelah setiap pemindaian

Langkah demi langkah

  1. Beri label pada slot dan set Beri label pada setiap slot rak sekali. Saat ban masuk, pasang label set bernomor dan berikan salinan yang sesuai kepada pelanggan.
  2. Pindai slot, lalu set Buka Pemindaian Satu-ke-Banyak dalam Satu-ke-Satu (Pasangan). Pindai slotnya, lalu set ban yang Anda taruh di sana. Layar memberi tahu label mana yang diharapkan berikutnya.
  3. Periksa pelanggan Dengan daftar pelanggan yang sudah diimpor, ekspor menampilkan nama pelanggan atau pelat nomor di samping setiap set, sehingga label yang terpasang pada ban yang salah langsung terlihat. Di iPhone dan iPad, pop-up juga menampilkan nama tersebut tepat setelah setiap pemindaian.
  4. Ekspor setelah sesi Ekspor pasangan-pasangan tersebut sebagai CSV atau Excel dan tambahkan slotnya ke spreadsheet penyimpanan Anda dengan pencarian berdasarkan set ban.
  5. Temukan set saat pengambilan Filter spreadsheet berdasarkan label set atau pelat nomor. Atau ekspor spreadsheet penyimpanan dengan label set di kolom pertama, impor di Pemindaian Pencarian, dan pindai salinan milik pelanggan untuk melihat slotnya.

Hasil yang Anda dapatkan

Setiap pasangan pemindaian menjadi satu baris:

Kolom Contoh nilai Isinya
Slot R03-S12 Slot rak yang dipindai pertama
Set Ban TS-2026-0418 Label set ban yang dipindai sesudahnya
Cap waktu 2026-10-20 15:06 Kapan pasangan tersebut dipindai

Dengan Referensi silang dengan Data Pencarian aktif, kolom-kolom pelanggan juga ditambahkan, dengan awalan Primer dan Sekunder; kolom Sekunder memuat detail pelanggan untuk setiap set ban.

Cocok jika…

  • Anda menyimpan ban musiman milik pelanggan di rak bernomor.
  • Anda dapat memberi label pada setiap slot rak sekali dan setiap set ban saat tiba.
  • Anda menyimpan daftar penyimpanan di spreadsheet atau dapat mengekspornya sebagai CSV.
  • Beberapa orang menyimpan dan mengambil ban, dan daftar kertasnya terus tertinggal.

Beri Label pada Satu Rak Sebelum Musim Berikutnya

Beri label pada satu rak berisi slot, simpan beberapa set dengan dua pemindaian masing-masing, dan coba temukan kembali. Uji coba gratis mencakup semua fitur.

Uji Coba Gratis 7 Hari • iPhone, iPad & Android • Batalkan Kapan Saja