Przykładowy proces Motoryzacja

Jak warsztat może śledzić przechowywane komplety opon według miejsca w regale

Zeskanuj miejsce, a potem etykietę kompletu opon. Dwa razy w roku eksport pokazuje, gdzie są opony każdego klienta, bez chodzenia między regałami i czytania przywieszek.

Ta strona pokazuje, jak można skonfigurować DataScan do tego zadania. To ilustracja, a nie relacja o konkretnym kliencie. Wszystkie kody i wartości na tej stronie są przykładowe.

Pobierz i rozpocznij bezpłatny okres próbny
7-dniowy bezpłatny okres próbny • iPhone, iPad i Android • Anuluj w dowolnym momencie
Mechanik skanujący iPhone'em etykietę z kodem kreskowym na przechowywanym komplecie opon w regale

Problem

Wiele warsztatów i serwisów oponiarskich przechowuje letnie lub zimowe opony klientów. Dwa razy w roku w ciągu kilku tygodni przyjeżdżają setki kompletów i każdy musi trafić na jakieś miejsce w regałach.

Papierowa przywieszka na oponach i odręczna lista w biurze działają, dopóki lista jest kompletna. Gdy klient przyjeżdża na wymianę, ktoś chodzi między regałami i czyta przywieszki, a samochód czeka na podnośniku.

Kod kreskowy na każdym miejscu w regale i na każdej etykiecie kompletu opon sprawia, że odłożenie kompletu to dwa skany, a odnalezienie go to wyszukanie.

Konfiguracja

Skan jeden-do-wielu w podtrybie „Jeden na jednego (pary)” przełącza się na przemian między miejscem a kompletem opon, co odpowiada przechowalni, w której jedno miejsce mieści jeden komplet. Opcjonalna lista klientów dodaje klienta do każdego wiersza eksportu.

Tryb skanowania Skan jeden-do-wielu, podtryb „Jeden na jednego (pary)”
Podstawowa i dodatkowa etykieta z kodem kreskowym Miejsce i Komplet opon
Nagłówek kolumny głównej i dodatkowej Miejsce i Komplet opon
Etykiety Etykieta Code 128 lub QR na każdym miejscu w regale (R03-S12); numerowana etykieta z kodem kreskowym dla każdego kompletu opon, z kopią dla klienta
Dane wyszukiwania (opcjonalnie) Plik CSV z etykietą kompletu opon w pierwszej kolumnie, potem nazwiskiem klienta lub numerem rejestracyjnym, a dalej dowolnymi innymi kolumnami. Importowany w trybie Skan wyszukiwania z pliku lub adresu URL
Odsyłacz do danych wyszukiwania Włączone, aby nazwisko klienta lub numer rejestracyjny trafiały do każdego wiersza eksportu; na iPhonie i iPadzie ustawienie Włącz odsyłacz dodatkowo pokazuje je w wyskakującym okienku po każdym skanie

Krok po kroku

  1. Oznacz miejsca i komplety Każde miejsce w regale oznacz raz. Gdy przyjeżdżają opony, przyczep numerowaną etykietę kompletu i daj klientowi pasującą kopię.
  2. Zeskanuj miejsce, potem komplet Otwórz tryb Skan jeden-do-wielu w podtrybie „Jeden na jednego (pary)”. Zeskanuj miejsce, a potem odłożony tam komplet opon. Ekran pokazuje, której etykiety oczekuje jako następnej.
  3. Sprawdź klienta Po zaimportowaniu listy klientów eksport pokazuje nazwisko klienta lub numer rejestracyjny obok każdego kompletu, więc etykieta na niewłaściwych oponach od razu się wyróżnia. Na iPhonie i iPadzie wyskakujące okienko dodatkowo pokazuje nazwisko zaraz po każdym skanie.
  4. Wyeksportuj po zakończeniu sesji Wyeksportuj pary jako CSV lub Excel i dopisz miejsce do arkusza przechowalni, wyszukując po komplecie opon.
  5. Znajdź komplet przy odbiorze Przefiltruj arkusz według etykiety kompletu lub numeru rejestracyjnego. Możesz też wyeksportować arkusz przechowalni z etykietą kompletu w pierwszej kolumnie, zaimportować go w trybie Skan wyszukiwania i zeskanować kopię klienta, aby zobaczyć miejsce.

Co otrzymujesz

Każda para skanów staje się jednym wierszem:

Kolumna Przykładowa wartość Zawartość
Miejsce R03-S12 Miejsce w regale zeskanowane jako pierwsze
Komplet opon TS-2026-0418 Etykieta kompletu opon zeskanowana po nim
Znacznik czasu 2026-10-20 15:06 Kiedy zeskanowano parę

Przy włączonym ustawieniu „Odsyłacz do danych wyszukiwania” dochodzą także kolumny klienta z przedrostkami Podstawowy i Drugorzędny; kolumny z przedrostkiem Drugorzędny zawierają dane klienta dla każdego kompletu opon.

Sprawdzi się, jeśli…

  • Przechowują Państwo sezonowe opony klientów na numerowanych regałach.
  • Mogą Państwo raz oznaczyć każde miejsce w regale, a każdy komplet opon przy przyjęciu.
  • Prowadzą Państwo listę przechowalni w arkuszu kalkulacyjnym lub mogą ją wyeksportować jako CSV.
  • Opony odkłada i wydaje kilka osób, a papierowa lista ciągle jest nieaktualna.

Oznacz jeden regał przed następnym sezonem

Oznacz miejsca w jednym regale, odłóż kilka kompletów po dwa skany każdy i spróbuj je odnaleźć. Bezpłatny okres próbny obejmuje wszystkie funkcje.

Rozpocznij bezpłatny okres próbny
7-dniowy bezpłatny okres próbny • iPhone, iPad i Android • Anuluj w dowolnym momencie