Eksempel på arbejdsgang Autobranchen

Sådan kan et værksted spore opbevarede dæksæt pr. reolplads

Scan pladsen og derefter etiketten på dæksættet. To gange om året fortæller eksporten dig, hvor hver kundes dæk står, uden at nogen skal gå reolerne igennem og læse mærkater.

Denne side viser, hvordan DataScan kan sættes op til denne opgave. Det er en illustration, ikke en beretning om en bestemt kunde. Alle koder og værdier på siden er eksempler.

7 dages gratis prøveperiode • iPhone, iPad og Android • Opsig når som helst
Mekaniker scanner stregkodemærkatet på et opbevaret dæksæt på en dækreol med en iPhone

Problemet

Mange værksteder og dækforhandlere opbevarer deres kunders sommer- eller vinterdæk. To gange om året kommer der hundredvis af sæt ind i løbet af få uger, og hvert enkelt skal have en plads i reolerne.

Et papirmærkat på dækkene og en håndskrevet liste på kontoret fungerer, indtil listen er ufuldstændig. Når kunden kommer til dækskift, går nogen reolerne igennem og læser mærkater, mens bilen venter på liften.

En stregkode på hver reolplads og hver dæksætsetiket gør opbevaringen til to scanninger pr. sæt og eftersøgningen af et sæt til et opslag.

Opsætningen

En-til-mange-scanning i undertilstanden En-til-en (par) skifter mellem plads og dæksæt, hvilket passer til opbevaring, hvor hver plads rummer ét sæt. En valgfri kundeliste tilføjer kunden til hver række i eksporten.

Scanningstilstand En-til-mange-scanning, undertilstand En-til-en (par)
Primær og sekundær stregkode-etiket Plads og Dæksæt
Primær og sekundær kolonneoverskrift Plads og Dæksæt
Etiketter En Code 128- eller QR-etiket på hver reolplads (R03-S12); en nummereret stregkodeetiket til hvert dæksæt med en kopi til kunden
Opslagsdata (valgfrit) En CSV-fil med dæksættets etiket i første kolonne, derefter kundenavn eller nummerplade og så eventuelle andre kolonner. Importeres i Opslagsscanning fra en fil eller en URL
Krydsreference med opslagsdata Til, så kundenavnet eller nummerpladen tilføjes til hver række i eksporten; på iPhone og iPad viser Aktivér krydshenvisning det også i en popup efter hver scanning

Trin for trin

  1. Mærk pladser og sæt Mærk hver reolplads én gang. Når dæk kommer ind, sætter du en nummereret sætetiket på og giver kunden den tilsvarende kopi.
  2. Scan plads, derefter sæt Åbn En-til-mange-scanning i En-til-en (par). Scan pladsen og derefter det dæksæt, du stiller der. Skærmen fortæller dig, hvilken etiket den forventer som den næste.
  3. Kontrollér kunden Med kundelisten importeret viser eksporten kundenavnet eller nummerpladen ved siden af hvert sæt, så en etiket på de forkerte dæk springer i øjnene. På iPhone og iPad viser en popup også navnet lige efter hver scanning.
  4. Eksportér efter sessionen Eksportér parrene som CSV eller Excel, og føj pladsen til dit opbevaringsregneark med et opslag efter dæksæt.
  5. Find et sæt ved udlevering Filtrér regnearket efter sætetiket eller nummerplade. Eller eksportér opbevaringsregnearket med sætetiketten først, importér det i Opslagsscanning, og scan kundens kopi for at se pladsen.

Det får du ud

Hvert par af scanninger bliver til én række:

Kolonne Eksempelværdi Hvad den indeholder
Plads R03-S12 Reolpladsen, der blev scannet først
Dæksæt TS-2026-0418 Dæksættets etiket, der blev scannet efter den
Tidsstempel 2026-10-20 15:06 Hvornår parret blev scannet

Med Krydsreference med opslagsdata slået til tilføjes kundekolonnerne også, med præfikserne Primær og Sekundær; kolonnerne med Sekundær indeholder kundeoplysningerne for hvert dæksæt.

Passer godt, hvis …

  • Du opbevarer kunders sæsondæk på nummererede reoler.
  • Du kan mærke hver reolplads én gang og hvert dæksæt, når det ankommer.
  • Du fører din opbevaringsliste i et regneark eller kan eksportere den som CSV.
  • Flere personer sætter dæk på plads og henter dem, og papirlisten halter hele tiden bagefter.

Mærk én reol før næste sæson

Mærk en reol med pladser, opbevar et par sæt med to scanninger hver, og prøv at finde dem igen. Den gratis prøveperiode omfatter alle funktioner.

7 dages gratis prøveperiode • iPhone, iPad og Android • Opsig når som helst