उदाहरण वर्कफ़्लो ऑटोमोटिव

एक गैराज रखे गए टायर सेटों को रैक स्लॉट के अनुसार कैसे ट्रैक कर सकता है

स्लॉट स्कैन करें, फिर टायर सेट पर लगा लेबल। साल में दो बार, एक्सपोर्ट बताता है कि हर ग्राहक के टायर कहाँ हैं, बिना रैकों के बीच घूमकर टैग पढ़े।

यह पृष्ठ दिखाता है कि इस कार्य के लिए DataScan को कैसे सेट किया जा सकता है। यह एक उदाहरण है, किसी विशिष्ट ग्राहक के बारे में रिपोर्ट नहीं। इस पर दिए गए सभी कोड और मान उदाहरण हैं।

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टायर भंडारण रैक पर रखे टायर सेट के बारकोड टैग को iPhone से स्कैन करता हुआ मैकेनिक

समस्या

कई गैराज और टायर दुकानें अपने ग्राहकों के गर्मी या सर्दी के टायर रखती हैं। साल में दो बार कुछ ही हफ़्तों में सैकड़ों सेट आते हैं, और हर एक को रैकों में कहीं न कहीं जाना होता है।

टायरों पर काग़ज़ी टैग और दफ़्तर में हाथ से लिखी सूची तब तक काम करते हैं जब तक सूची अधूरी न हो जाए। जब ग्राहक टायर बदलवाने आता है, तो कोई रैकों के बीच घूमकर टैग पढ़ता है जबकि कार लिफ़्ट पर इंतज़ार करती है।

हर रैक स्लॉट और हर टायर सेट लेबल पर एक बारकोड, भंडारण को प्रति सेट दो स्कैन में और किसी सेट को ढूँढ़ने को एक लुकअप में बदल देता है।

सेटअप

एक-से-एक (जोड़े) उप-मोड में एक-से-अनेक स्कैन स्लॉट और टायर सेट के बीच बारी-बारी चलता है, जो उस भंडारण से मेल खाता है जहाँ हर स्लॉट में एक सेट रहता है। एक वैकल्पिक ग्राहक सूची एक्सपोर्ट की हर पंक्ति में ग्राहक जोड़ती है।

स्कैन मोड एक-से-अनेक स्कैन, उप-मोड एक-से-एक (जोड़े)
प्राथमिक और द्वितीयक बारकोड लेबल स्लॉट और टायर सेट
प्राथमिक और द्वितीयक कॉलम हेडर स्लॉट और टायर सेट
लेबल हर रैक स्लॉट पर एक Code 128 या QR लेबल (R03-S12); हर टायर सेट के लिए एक क्रमांकित बारकोड लेबल, ग्राहक के लिए एक प्रति के साथ
लुकअप डेटा (वैकल्पिक) एक CSV जिसके पहले कॉलम में टायर सेट लेबल हो, फिर ग्राहक का नाम या नंबर प्लेट, फिर कोई अन्य कॉलम। लुकअप स्कैन में किसी फ़ाइल या URL से इम्पोर्ट की गई
लुकअप डेटा के साथ क्रॉस-रेफरेंस चालू, ताकि ग्राहक का नाम या नंबर प्लेट एक्सपोर्ट की हर पंक्ति में जुड़ जाए; iPhone और iPad पर "क्रॉस-रेफरेंस सक्षम करें" उसे हर स्कैन के बाद एक पॉपअप में भी दिखाता है

चरण दर चरण

  1. स्लॉट और सेटों पर लेबल लगाएँ हर रैक स्लॉट पर एक बार लेबल लगाएँ। जब टायर आएँ, तो एक क्रमांकित सेट लेबल लगाएँ और ग्राहक को उसकी मिलती प्रति दें।
  2. पहले स्लॉट, फिर सेट स्कैन करें एक-से-अनेक स्कैन को एक-से-एक (जोड़े) में खोलें। स्लॉट स्कैन करें, फिर वहाँ रखा टायर सेट। स्क्रीन बताती है कि उसे आगे कौन-सा लेबल चाहिए।
  3. ग्राहक जाँचें ग्राहक सूची इम्पोर्ट होने पर एक्सपोर्ट हर सेट के बग़ल में ग्राहक का नाम या नंबर प्लेट दिखाता है, इसलिए ग़लत टायरों पर लगा लेबल तुरंत नज़र आ जाता है। iPhone और iPad पर एक पॉपअप हर स्कैन के तुरंत बाद नाम भी दिखाता है।
  4. सत्र के बाद एक्सपोर्ट करें जोड़ों को CSV या Excel के रूप में एक्सपोर्ट करें और टायर सेट के आधार पर लुकअप से स्लॉट को अपनी भंडारण स्प्रेडशीट में जोड़ें।
  5. वापसी के समय सेट ढूँढ़ें स्प्रेडशीट को सेट लेबल या नंबर प्लेट के अनुसार फ़िल्टर करें। या भंडारण स्प्रेडशीट को पहले सेट लेबल के साथ एक्सपोर्ट करें, उसे लुकअप स्कैन में इम्पोर्ट करें, और स्लॉट देखने के लिए ग्राहक की प्रति स्कैन करें।

आपको क्या मिलता है

स्कैनों का हर जोड़ा एक पंक्ति बन जाता है:

कॉलम उदाहरण मान इसमें क्या है
स्लॉट R03-S12 पहले स्कैन किया गया रैक स्लॉट
टायर सेट TS-2026-0418 उसके बाद स्कैन किया गया टायर सेट लेबल
टाइमस्टैम्प 2026-10-20 15:06 जोड़ा कब स्कैन किया गया

"लुकअप डेटा के साथ क्रॉस-रेफरेंस" चालू होने पर ग्राहक कॉलम भी प्राथमिक और द्वितीयक उपसर्ग के साथ जुड़ते हैं; द्वितीयक कॉलम में हर टायर सेट के ग्राहक का विवरण होता है।

यह अच्छी तरह फ़िट बैठता है, यदि…

  • आप ग्राहकों के मौसमी टायर क्रमांकित रैकों पर रखते हैं।
  • आप हर रैक स्लॉट पर एक बार और हर टायर सेट पर उसके आने पर लेबल लगा सकते हैं।
  • आप अपनी भंडारण सूची स्प्रेडशीट में रखते हैं या उसे CSV के रूप में एक्सपोर्ट कर सकते हैं।
  • कई लोग टायर रखते और निकालते हैं और काग़ज़ी सूची पिछड़ती रहती है।

अगले मौसम से पहले एक रैक पर लेबल लगाएँ

स्लॉटों की एक रैक पर लेबल लगाएँ, कुछ सेट दो-दो स्कैन से रखें, और उन्हें फिर से ढूँढ़कर देखें। निःशुल्क ट्रायल में हर सुविधा शामिल है।

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