Flusso di lavoro di esempio Automotive

Come un'officina può tracciare i treni di pneumatici in deposito per posto in scaffalatura

Scansioni il posto, poi l'etichetta sul treno di pneumatici. Due volte l'anno l'esportazione Le dice dove sono gli pneumatici di ogni cliente, senza percorrere le scaffalature a leggere cartellini.

Questa pagina mostra come configurare DataScan per questa attività. È un'illustrazione, non il resoconto di un cliente specifico. Tutti i codici e i valori riportati sono esempi.

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Meccanico che scansiona con un iPhone l'etichetta con codice a barre di un treno di pneumatici su una scaffalatura di deposito

Il problema

Molte officine e gommisti custodiscono gli pneumatici estivi o invernali dei clienti. Due volte l'anno arrivano centinaia di treni nel giro di poche settimane, e ciascuno deve trovare un posto nelle scaffalature.

Un cartellino di carta sugli pneumatici e una lista scritta a mano in ufficio funzionano finché la lista è completa. Quando il cliente arriva per il cambio gomme, qualcuno percorre le scaffalature leggendo cartellini mentre l'auto aspetta sul ponte.

Un codice a barre su ogni posto della scaffalatura e su ogni etichetta del treno di pneumatici trasforma lo stoccaggio in due scansioni per treno e la ricerca di un treno in una consultazione.

La configurazione

La Scansione uno-a-molti nella sottomodalità Uno a uno (coppie) alterna posto e treno di pneumatici, il che corrisponde a un deposito in cui ogni posto contiene un treno. Un elenco clienti opzionale aggiunge il cliente a ogni riga dell'esportazione.

Modalità di scansione Scansione uno-a-molti, sottomodalità Uno a uno (coppie)
Etichetta codice a barre primaria e secondaria Posto e Treno pneumatici
Intestazione della colonna primaria e secondaria Posto e Treno pneumatici
Etichette Un'etichetta Code 128 o QR su ogni posto della scaffalatura (R03-S12); un'etichetta numerata con codice a barre per ogni treno di pneumatici, con una copia per il cliente
Dati di ricerca (opzionali) Un CSV con l'etichetta del treno nella prima colonna, poi nome del cliente o targa, poi le altre colonne. Importato nella Scansione di ricerca da un file o da un URL
Riferimento incrociato con i dati di ricerca Attivo, così il nome del cliente o la targa viene aggiunto a ogni riga dell'esportazione; su iPhone e iPad, Abilita il riferimento incrociato lo mostra anche in un pop-up dopo ogni scansione

Passo dopo passo

  1. Etichetti posti e treni Etichetti una volta ogni posto della scaffalatura. Quando arrivano gli pneumatici, applichi un'etichetta numerata al treno e consegni al cliente la copia corrispondente.
  2. Scansioni il posto, poi il treno Apra la Scansione uno-a-molti in Uno a uno (coppie). Scansioni il posto, poi il treno di pneumatici che vi colloca. Lo schermo Le indica quale etichetta si aspetta dopo.
  3. Controlli il cliente Con l'elenco clienti importato, l'esportazione mostra il nome del cliente o la targa accanto a ogni treno, così un'etichetta sugli pneumatici sbagliati salta all'occhio. Su iPhone e iPad, un pop-up mostra anche il nome subito dopo ogni scansione.
  4. Esporti al termine della sessione Esporti le coppie in CSV o Excel e aggiunga il posto al Suo foglio di calcolo del deposito con una ricerca per treno di pneumatici.
  5. Trovi un treno al ritiro Filtri il foglio di calcolo per etichetta del treno o per targa. Oppure esporti il foglio del deposito con l'etichetta del treno per prima, lo importi nella Scansione di ricerca e scansioni la copia del cliente per vedere il posto.

Che cosa ottiene

Ogni coppia di scansioni diventa una riga:

Colonna Valore di esempio Contenuto
Posto R03-S12 Il posto della scaffalatura scansionato per primo
Treno pneumatici TS-2026-0418 L'etichetta del treno di pneumatici scansionata subito dopo
Data e ora 2026-10-20 15:06 Quando la coppia è stata scansionata

Con Riferimento incrociato con i dati di ricerca attivo, vengono aggiunte anche le colonne dei clienti, con i prefissi Primario e Secondario; le colonne Secondario riportano i dati del cliente per ogni treno di pneumatici.

Fa al caso Suo se…

  • Custodisce gli pneumatici stagionali dei clienti su scaffalature numerate.
  • Può etichettare una volta ogni posto della scaffalatura e ogni treno di pneumatici al suo arrivo.
  • Tiene la lista del deposito in un foglio di calcolo o può esportarla come CSV.
  • Più persone depositano e prelevano pneumatici e la lista cartacea resta sempre indietro.

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Etichetti i posti di una scaffalatura, depositi qualche treno con due scansioni ciascuno e provi a ritrovarli. La prova gratuita include tutte le funzioni.

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