Beispiel-Workflow Kfz

Wie eine Werkstatt eingelagerte Reifensätze nach Regalplatz verfolgen kann

Platz scannen, dann das Etikett am Reifensatz. Zweimal im Jahr zeigt Ihnen der Export, wo die Reifen jedes Kunden liegen, ohne dass jemand die Regale abgeht und Anhänger liest.

Diese Seite zeigt, wie DataScan für diese Aufgabe eingerichtet werden kann. Sie ist eine Veranschaulichung, kein Bericht über einen bestimmten Kunden. Alle Codes und Werte darauf sind Beispiele.

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Mechaniker scannt mit einem iPhone das Barcode-Etikett eines eingelagerten Reifensatzes im Reifenregal

Das Problem

Viele Werkstätten und Reifenhändler lagern die Sommer- oder Winterreifen ihrer Kunden ein. Zweimal im Jahr kommen innerhalb weniger Wochen Hunderte Sätze herein, und jeder muss irgendwo in den Regalen unterkommen.

Ein Papieranhänger an den Reifen und eine handschriftliche Liste im Büro funktionieren, bis die Liste unvollständig ist. Kommt der Kunde zum Wechsel, geht jemand die Regale ab und liest Anhänger, während das Auto auf der Hebebühne wartet.

Ein Barcode an jedem Regalplatz und an jedem Reifensatz-Etikett macht das Einlagern zu zwei Scans pro Satz und das Finden eines Satzes zu einer Suche.

Die Einrichtung

Der Eins-zu-Viele-Scan im Untermodus Eins-zu-Eins (Paare) wechselt zwischen Platz und Reifensatz ab, passend zu einem Lager, in dem jeder Platz einen Satz aufnimmt. Eine optionale Kundenliste ergänzt jede Zeile des Exports um den Kunden.

Scan-Modus Eins-zu-Viele-Scan, Untermodus Eins-zu-Eins (Paare)
Primäres und sekundäres Barcode-Label Platz und Reifensatz
Primärer und sekundärer Spaltenkopf Platz und Reifensatz
Etiketten Ein Code-128- oder QR-Etikett an jedem Regalplatz (R03-S12); ein nummeriertes Barcode-Etikett je Reifensatz, mit einer Kopie für den Kunden
Nachschlagedaten (optional) Eine CSV mit dem Reifensatz-Etikett in der ersten Spalte, dann Kundenname oder Kennzeichen, dann weitere Spalten. Im Nachschlage-Scan aus einer Datei oder von einer URL importiert
Mit Nachschlagedaten abgleichen Eingeschaltet, damit Kundenname oder Kennzeichen in jede Zeile des Exports übernommen werden; auf iPhone und iPad zeigt „Querverweise aktivieren“ diese Angabe zusätzlich nach jedem Scan in einem Pop-up an

Schritt für Schritt

  1. Plätze und Sätze etikettieren Etikettieren Sie jeden Regalplatz einmal. Wenn Reifen hereinkommen, bringen Sie ein nummeriertes Satz-Etikett an und geben dem Kunden die passende Kopie.
  2. Platz scannen, dann Satz Öffnen Sie den Eins-zu-Viele-Scan im Modus Eins-zu-Eins (Paare). Scannen Sie den Platz, dann den Reifensatz, den Sie dort einlagern. Der Bildschirm zeigt, welches Etikett er als Nächstes erwartet.
  3. Den Kunden prüfen Mit importierter Kundenliste zeigt der Export zu jedem Satz Kundenname oder Kennzeichen, so fällt ein Etikett an den falschen Reifen auf. Auf iPhone und iPad zeigt zusätzlich ein Pop-up den Namen direkt nach jedem Scan.
  4. Nach der Sitzung exportieren Exportieren Sie die Paare als CSV oder Excel und übernehmen Sie den Platz per Verweis über den Reifensatz in Ihre Einlagerungstabelle.
  5. Einen Satz bei der Abholung finden Filtern Sie die Tabelle nach Satz-Etikett oder Kennzeichen. Oder exportieren Sie die Einlagerungstabelle mit dem Satz-Etikett zuerst, importieren Sie sie im Nachschlage-Scan und scannen Sie die Kopie des Kunden, um den Platz zu sehen.

Was Sie am Ende erhalten

Jedes Scan-Paar wird zu einer Zeile:

Spalte Beispielwert Inhalt
Platz R03-S12 Der zuerst gescannte Regalplatz
Reifensatz TS-2026-0418 Das danach gescannte Reifensatz-Etikett
Zeitstempel 2026-10-20 15:06 Wann das Paar gescannt wurde

Mit eingeschaltetem „Mit Nachschlagedaten abgleichen“ werden auch die Kundenspalten ergänzt, mit den Präfixen Primär und Sekundär; die Sekundär-Spalten enthalten die Kundendaten zu jedem Reifensatz.

Passt gut, wenn…

  • Sie lagern die Saisonreifen Ihrer Kunden in nummerierten Regalen ein.
  • Sie können jeden Regalplatz einmal und jeden Reifensatz bei der Annahme etikettieren.
  • Sie führen Ihre Einlagerungsliste in einer Tabelle oder können sie als CSV exportieren.
  • Mehrere Personen lagern Reifen ein und holen sie, und die Papierliste hinkt ständig hinterher.

Etikettieren Sie ein Regal vor der nächsten Saison

Etikettieren Sie ein Regal mit Plätzen, lagern Sie ein paar Sätze mit je zwei Scans ein und versuchen Sie, sie wiederzufinden. Die kostenlose Testphase umfasst alle Funktionen.

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