ตัวอย่างเวิร์กโฟลว์ ยานยนต์

อู่ซ่อมรถติดตามชุดยางที่รับฝากตามช่องบนแร็กได้อย่างไร

สแกนช่อง แล้วสแกนฉลากบนชุดยาง ปีละสองครั้ง ไฟล์ส่งออกจะบอกว่ายางของลูกค้าทุกคนอยู่ที่ไหน โดยไม่ต้องเดินอ่านป้ายตามแร็ก

หน้านี้แสดงว่าตั้งค่า DataScan สำหรับงานนี้ได้อย่างไร เป็นเพียงตัวอย่างประกอบ ไม่ใช่รายงานเกี่ยวกับลูกค้ารายใดรายหนึ่ง โค้ดและค่าทั้งหมดในหน้านี้เป็นตัวอย่าง

ทดลองใช้ฟรี 7 วัน • iPhone, iPad และ Android • ยกเลิกได้ทุกเมื่อ
ช่างกำลังสแกนป้ายบาร์โค้ดบนชุดยางที่ฝากไว้บนแร็กเก็บยางด้วย iPhone

ปัญหา

อู่ซ่อมรถและร้านยางหลายแห่งรับฝากยางฤดูร้อนหรือยางฤดูหนาวของลูกค้า ปีละสองครั้ง ชุดยางหลายร้อยชุดเข้ามาภายในไม่กี่สัปดาห์ และแต่ละชุดต้องไปอยู่ที่ใดที่หนึ่งบนแร็ก

ป้ายกระดาษบนยางและรายการเขียนมือในสำนักงานใช้ได้จนกว่ารายการจะไม่ครบ เมื่อลูกค้ามาเปลี่ยนยาง ก็มีคนต้องเดินอ่านป้ายตามแร็กขณะที่รถรออยู่บนลิฟต์

บาร์โค้ดบนทุกช่องของแร็กและบนฉลากชุดยางทุกชุดทำให้การเก็บเหลือแค่สองการสแกนต่อชุด และการหาชุดยางเหลือแค่การค้นหาครั้งเดียว

การตั้งค่า

สแกนหนึ่งต่อหลายรายการในโหมดย่อย หนึ่งต่อหนึ่ง (คู่) จะสลับระหว่างช่องและชุดยาง ซึ่งตรงกับการเก็บที่แต่ละช่องมีหนึ่งชุด รายการลูกค้า (ไม่บังคับ) จะเพิ่มชื่อลูกค้าลงในทุกแถวของไฟล์ส่งออก

โหมดการสแกน สแกนหนึ่งต่อหลายรายการ โหมดย่อย หนึ่งต่อหนึ่ง (คู่)
บาร์โค้ดป้ายหลักและบาร์โค้ดฉลากรอง ช่อง และ ชุดยาง
หัวข้อคอลัมน์หลักและหัวข้อคอลัมน์รอง ช่อง และ ชุดยาง
ฉลาก ฉลาก Code 128 หรือ QR บนแต่ละช่องของแร็ก (R03-S12) และฉลากบาร์โค้ดมีหมายเลขสำหรับแต่ละชุดยาง พร้อมสำเนาสำหรับลูกค้า
ข้อมูลค้นหา (ไม่บังคับ) CSV ที่มีฉลากชุดยางในคอลัมน์แรก ตามด้วยชื่อลูกค้าหรือทะเบียนรถ แล้วคอลัมน์อื่น ๆ นำเข้าในสแกนค้นหาจากไฟล์หรือ URL
อ้างอิงข้ามกับข้อมูลการค้นหา เปิด เพื่อให้ชื่อลูกค้าหรือทะเบียนรถถูกเพิ่มลงในทุกแถวของไฟล์ส่งออก บน iPhone และ iPad ตัวเลือก "เปิดใช้งานการอ้างอิงข้าม" จะแสดงข้อมูลนี้ในป๊อปอัปหลังการสแกนแต่ละครั้งด้วย

ทีละขั้นตอน

  1. ติดฉลากช่องและชุดยาง ติดฉลากทุกช่องของแร็กเพียงครั้งเดียว เมื่อยางเข้ามา ให้ติดฉลากชุดที่มีหมายเลขและให้สำเนาที่ตรงกันแก่ลูกค้า
  2. สแกนช่อง แล้วสแกนชุดยาง เปิดสแกนหนึ่งต่อหลายรายการในโหมด หนึ่งต่อหนึ่ง (คู่) สแกนช่อง แล้วสแกนชุดยางที่คุณวางไว้ตรงนั้น หน้าจอจะบอกว่ารอฉลากแบบไหนต่อไป
  3. ตรวจดูลูกค้า เมื่อนำเข้ารายการลูกค้าแล้ว ไฟล์ส่งออกจะแสดงชื่อลูกค้าหรือทะเบียนรถไว้ข้างแต่ละชุด ฉลากที่ติดผิดชุดยางจึงเห็นได้ชัด บน iPhone และ iPad ป๊อปอัปจะแสดงชื่อทันทีหลังการสแกนแต่ละครั้งด้วย
  4. ส่งออกหลังเสร็จงาน ส่งออกคู่ที่สแกนเป็น CSV หรือ Excel แล้วเพิ่มช่องลงในสเปรดชีตการรับฝากด้วยการค้นหาตามชุดยาง
  5. หาชุดยางตอนลูกค้ามารับ กรองสเปรดชีตตามฉลากชุดหรือทะเบียนรถ หรือส่งออกสเปรดชีตการรับฝากโดยให้ฉลากชุดอยู่ก่อน นำเข้าในสแกนค้นหา แล้วสแกนสำเนาของลูกค้าเพื่อดูช่อง

สิ่งที่คุณได้รับ

การสแกนแต่ละคู่จะเป็นหนึ่งแถว:

คอลัมน์ ค่าตัวอย่าง ข้อมูลที่เก็บ
ช่อง R03-S12 ช่องบนแร็กที่สแกนก่อน
ชุดยาง TS-2026-0418 ฉลากชุดยางที่สแกนต่อจากนั้น
เวลาประทับตรา 2026-10-20 15:06 เวลาที่สแกนคู่นั้น

เมื่อเปิด อ้างอิงข้ามกับข้อมูลการค้นหา คอลัมน์ลูกค้าจะถูกเพิ่มเข้ามาด้วย โดยมีคำนำหน้า หลัก และ รอง คอลัมน์ รอง มีข้อมูลลูกค้าของแต่ละชุดยาง

เหมาะกับคุณหาก…

  • คุณรับฝากยางตามฤดูกาลของลูกค้าบนแร็กที่มีหมายเลข
  • คุณติดฉลากแต่ละช่องของแร็กได้ครั้งเดียว และติดฉลากชุดยางแต่ละชุดเมื่อเข้ามา
  • คุณเก็บรายการรับฝากไว้ในสเปรดชีต หรือส่งออกเป็น CSV ได้
  • มีหลายคนที่เก็บและหยิบยาง และรายการกระดาษก็ตามไม่ทันอยู่เสมอ

ติดฉลากแร็กหนึ่งแร็กก่อนฤดูกาลถัดไป

ติดฉลากช่องของแร็กหนึ่งแร็ก เก็บยางไม่กี่ชุดด้วยการสแกนชุดละสองครั้ง แล้วลองหาอีกครั้ง การทดลองใช้ฟรีรวมทุกฟีเจอร์

ทดลองใช้ฟรี 7 วัน • iPhone, iPad และ Android • ยกเลิกได้ทุกเมื่อ