예시 워크플로 자동차

정비소가 보관 타이어 세트를 랙 칸별로 추적하는 방법

칸을 스캔한 다음 타이어 세트의 라벨을 스캔하세요. 일 년에 두 번, 랙을 돌며 태그를 읽지 않아도 내보낸 파일이 모든 고객의 타이어가 어디 있는지 알려 줍니다.

이 페이지는 이 작업에 맞춰 DataScan을 어떻게 설정할 수 있는지 보여줍니다. 특정 고객에 대한 보고가 아니라 하나의 예시입니다. 페이지에 나오는 모든 코드와 값은 예시입니다.

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타이어 보관 랙에 놓인 타이어 세트의 바코드 태그를 iPhone으로 스캔하는 정비사

문제

많은 정비소와 타이어 매장이 고객의 여름 타이어나 겨울 타이어를 보관합니다. 일 년에 두 번 몇 주 사이에 수백 세트가 들어오고, 하나하나 랙 어딘가에 놓아야 합니다.

타이어에 단 종이 태그와 사무실의 손글씨 목록은 목록이 빠지기 전까지만 통합니다. 고객이 교체하러 오면 차가 리프트 위에서 기다리는 동안 누군가 랙을 돌며 태그를 읽어야 합니다.

모든 랙 칸과 모든 타이어 세트 라벨에 바코드가 있으면 보관은 세트당 두 번의 스캔이 되고, 세트를 찾는 일은 조회 한 번이 됩니다.

설정

일대다 스캔의 일대일(쌍) 하위 모드는 칸과 타이어 세트를 번갈아 스캔하므로, 칸마다 한 세트를 두는 보관 방식에 맞습니다. 선택 사항인 고객 목록은 내보내기의 각 행에 고객을 더합니다.

스캔 모드 일대다 스캔, 하위 모드 일대일(쌍)
기본 바코드 라벨 및 보조 바코드 라벨 칸 과 타이어 세트
기본 열 헤더 및 보조 열 헤더 칸 과 타이어 세트
라벨 랙 칸마다 Code 128 또는 QR 라벨(R03-S12), 타이어 세트마다 번호가 매겨진 바코드 라벨과 고객용 사본
조회 데이터(선택) 첫 열에 타이어 세트 라벨, 그다음 고객 이름이나 차량 번호, 그 밖의 열이 있는 CSV. 조회 스캔에서 파일이나 URL로 가져오기
조회 데이터와의 상호 참조 켜기, 내보내기의 모든 행에 고객 이름이나 차량 번호가 추가됩니다. iPhone과 iPad에서는 상호 참조 사용을 켜면 각 스캔 후 팝업에도 표시됩니다

단계별 진행

  1. 칸과 세트에 라벨 붙이기 모든 랙 칸에 한 번 라벨을 붙이세요. 타이어가 들어오면 번호가 매겨진 세트 라벨을 달고 맞는 사본을 고객에게 주세요.
  2. 칸, 그다음 세트 스캔하기 일대다 스캔을 일대일(쌍)로 여세요. 칸을 스캔한 다음 거기에 넣은 타이어 세트를 스캔하세요. 다음에 어떤 라벨을 기다리는지 화면이 알려 줍니다.
  3. 고객 확인하기 고객 목록을 가져왔다면 내보내기에 세트마다 고객 이름이나 차량 번호가 함께 나오므로, 라벨이 다른 타이어에 붙어 있으면 눈에 띕니다. iPhone과 iPad에서는 각 스캔 직후 팝업에도 이름이 표시됩니다.
  4. 작업 후 내보내기 쌍을 CSV나 Excel로 내보내고, 타이어 세트로 조회해 보관 스프레드시트에 칸을 추가하세요.
  5. 찾아갈 때 세트 찾기 스프레드시트를 세트 라벨이나 차량 번호로 필터링하세요. 또는 세트 라벨을 첫 열로 보관 스프레드시트를 내보내 조회 스캔에서 가져온 뒤, 고객의 사본을 스캔하면 칸이 보입니다.

얻게 되는 결과

스캔 한 쌍마다 한 행이 됩니다:

열 예시 값 담기는 내용
칸 R03-S12 먼저 스캔한 랙 칸
타이어 세트 TS-2026-0418 그다음 스캔한 타이어 세트 라벨
타임스탬프 2026-10-20 15:06 쌍을 스캔한 시각

조회 데이터와의 상호 참조를 켜면 고객 열도 접두어 기본과 보조가 붙어 추가되며, 보조 열에 타이어 세트별 고객 정보가 담깁니다.

이런 경우에 적합합니다

  • 고객의 계절 타이어를 번호가 매겨진 랙에 보관합니다.
  • 랙 칸마다 한 번, 타이어 세트마다 입고할 때 라벨을 붙일 수 있습니다.
  • 보관 목록을 스프레드시트로 관리하거나 CSV로 내보낼 수 있습니다.
  • 여러 사람이 타이어를 보관하고 꺼내서 종이 목록이 계속 뒤처집니다.

다음 시즌 전에 랙 하나에 라벨을 붙이세요

랙 하나의 칸에 라벨을 붙이고, 세트 몇 개를 각각 두 번의 스캔으로 보관한 뒤 다시 찾아보세요. 무료 체험에 모든 기능이 포함되어 있습니다.

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