Приклад робочого процесу Автосервіс

Як автосервіс може відстежувати комплекти шин на зберіганні за місцями на стелажі

Відскануйте місце, потім етикетку на комплекті шин. Двічі на рік експорт показує, де шини кожного клієнта, без обходу стелажів і читання бирок.

Ця сторінка показує, як можна налаштувати DataScan для цього завдання. Це ілюстрація, а не звіт про конкретного клієнта. Усі коди та значення на ній наведено як приклади.

Завантажити та почати безкоштовний пробний період
7-денний безкоштовний пробний період • iPhone, iPad та Android • Скасування будь-коли
Механік сканує iPhone штрихкод-бирку на комплекті шин, що зберігається на стелажі для шин

Проблема

Багато автосервісів і шинних центрів зберігають літні чи зимові шини своїх клієнтів. Двічі на рік за кілька тижнів надходять сотні комплектів, і кожен треба кудись поставити на стелажі.

Паперова бирка на шинах і рукописний список в офісі працюють, доки список не стане неповним. Коли клієнт приїжджає на заміну, хтось обходить стелажі й читає бирки, поки автомобіль чекає на підйомнику.

Штрихкод на кожному місці стелажа й на етикетці кожного комплекту шин перетворює зберігання на два сканування на комплект, а пошук комплекту — на перегляд у таблиці.

Налаштування

Сканування «один-до-багатьох» у підрежимі «Один на один (в парі)» чергує місце й комплект шин, що відповідає зберіганню, де кожне місце вміщує один комплект. Необов’язковий список клієнтів додає клієнта до кожного рядка експорту.

Режим сканування Сканування «один-до-багатьох», підрежим «Один на один (в парі)»
Первинна і вторинна етикетка зі штрих-кодом Місце і Комплект шин
Первинний і вторинний заголовок стовпця Місце і Комплект шин
Етикетки Етикетка Code 128 або QR на кожному місці стелажа (R03-S12); пронумерована етикетка зі штрихкодом для кожного комплекту шин із копією для клієнта
Дані пошуку (необов’язково) CSV з етикеткою комплекту шин у першому стовпці, потім ім’я клієнта або номерний знак, потім будь-які інші стовпці. Імпортується в режимі «Сканування з пошуком» із файлу або URL-адреси
Перехресні посилання з даними пошуку Увімкнено, щоб ім’я клієнта або номерний знак додавалися до кожного рядка експорту; на iPhone та iPad параметр «Увімкнути перехресні посилання» також показує їх у спливаючому вікні після кожного сканування

Крок за кроком

  1. Промаркуйте місця й комплекти Один раз промаркуйте кожне місце на стелажі. Коли шини надходять, прикріпіть пронумеровану етикетку комплекту й дайте клієнту відповідну копію.
  2. Скануйте місце, потім комплект Відкрийте режим Сканування «один-до-багатьох» у підрежимі «Один на один (в парі)». Відскануйте місце, потім комплект шин, який туди поставили. Екран підказує, яку етикетку він очікує наступною.
  3. Перевірте клієнта Якщо список клієнтів імпортовано, експорт показує ім’я клієнта або номерний знак поруч із кожним комплектом, тож етикетка на чужих шинах одразу помітна. На iPhone та iPad спливаюче вікно також показує ім’я одразу після кожного сканування.
  4. Експортуйте після сесії Експортуйте пари як CSV або Excel і додайте місце до своєї таблиці зберігання за допомогою пошуку за комплектом шин.
  5. Знайдіть комплект під час видачі Відфільтруйте таблицю за етикеткою комплекту чи номерним знаком. Або експортуйте таблицю зберігання з етикеткою комплекту першою, імпортуйте її в режимі «Сканування з пошуком» і відскануйте копію клієнта, щоб побачити місце.

Що ви отримуєте

Кожна пара сканувань стає одним рядком:

Стовпець Приклад значення Що містить
Місце R03-S12 Місце на стелажі, відскановане першим
Комплект шин TS-2026-0418 Етикетка комплекту шин, відсканована після нього
Відмітка часу 2026-10-20 15:06 Коли пару було відскановано

Коли увімкнено «Перехресні посилання з даними пошуку», додаються також стовпці клієнтів із префіксами «Початковий» і «Вторинний»; стовпці «Вторинний» містять дані клієнта для кожного комплекту шин.

Добре підходить, якщо…

  • Ви зберігаєте сезонні шини клієнтів на пронумерованих стелажах.
  • Ви можете один раз промаркувати кожне місце на стелажі й кожен комплект шин під час надходження.
  • Ви ведете список зберігання в таблиці або можете експортувати його як CSV.
  • Кілька людей ставлять і забирають шини, і паперовий список постійно відстає.

Промаркуйте один стелаж до наступного сезону

Промаркуйте місця одного стелажа, поставте кілька комплектів по два сканування на кожен і спробуйте знайти їх знову. Безкоштовний пробний період включає всі функції.

Почати безкоштовний пробний період
7-денний безкоштовний пробний період • iPhone, iPad та Android • Скасування будь-коли