مثال على سير العمل السيارات

كيف يمكن لورشة سيارات تتبّع أطقم الإطارات المخزَّنة حسب خانة الرفّ

امسح الخانة، ثم الملصق على طقم الإطارات. ومرتين في السنة، يخبرك ملف التصدير أين إطارات كل عميل، دون التجوّل بين الرفوف لقراءة البطاقات.

توضّح هذه الصفحة كيف يمكن إعداد DataScan لهذه المهمة. إنها مثال توضيحي، وليست تقريرًا عن عميل بعينه. جميع الرموز والقيم الواردة فيها أمثلة.

تجربة مجانية لمدة 7 أيام • iPhone وiPad وAndroid • إلغاء في أي وقت
ميكانيكي يمسح بطاقة الباركود على طقم إطارات مخزَّن على رفّ تخزين الإطارات بهاتف iPhone

المشكلة

تخزّن كثير من ورش السيارات ومتاجر الإطارات الإطارات الصيفية أو الشتوية لعملائها. ومرتين في السنة تصل مئات الأطقم خلال بضعة أسابيع، ويجب أن يذهب كل منها إلى مكان ما على الرفوف.

البطاقة الورقية على الإطارات والقائمة المكتوبة بخط اليد في المكتب تؤدّيان الغرض إلى أن تصبح القائمة ناقصة. وعندما يصل العميل للتبديل، يتجوّل شخص ما بين الرفوف يقرأ البطاقات بينما تنتظر السيارة على الرافعة.

باركود على كل خانة رفّ وعلى كل ملصق طقم إطارات يحوّل التخزين إلى عمليتَي مسح لكل طقم، والعثور على طقم إلى بحث سريع.

الإعداد

يتناوب المسح من واحد إلى متعدّد في الوضع الفرعي «واحد لواحد (أزواج)» بين الخانة وطقم الإطارات، وهو ما يناسب التخزين الذي تحمل فيه كل خانة طقمًا واحدًا. وتضيف قائمة عملاء اختيارية العميل إلى كل صفّ في ملف التصدير.

وضع المسح المسح من واحد إلى متعدّد، الوضع الفرعي «واحد لواحد (أزواج)»
ملصق الرمز الشريطي الأساسي والثانوي خانة وطقم إطارات
رأس العمود الأساسي والثانوي الخانة وطقم الإطارات
الملصقات ملصق Code 128 أو QR على كل خانة رفّ (R03-S12)؛ وملصق باركود مرقّم لكل طقم إطارات، مع نسخة للعميل
بيانات البحث (اختياري) ملف CSV بملصق طقم الإطارات في العمود الأول، ثم اسم العميل أو لوحة الترخيص، ثم أي أعمدة أخرى. يُستورَد في مسح البحث من ملف أو من عنوان URL
الإسناد الترافقي مع بيانات البحث مفعّل، ليُضاف اسم العميل أو اللوحة إلى كل صفّ في ملف التصدير؛ وعلى iPhone وiPad، يعرضه «تمكين الإحالة المرجعية التبادلية» أيضًا في نافذة منبثقة بعد كل عملية مسح

خطوة بخطوة

  1. ضع ملصقات على الخانات والأطقم ضع ملصقًا على كل خانة رفّ مرة واحدة. وعندما تصل الإطارات، ثبّت ملصق طقم مرقّمًا وأعطِ العميل النسخة المطابقة.
  2. امسح الخانة، ثم الطقم افتح المسح من واحد إلى متعدّد في وضع «واحد لواحد (أزواج)». امسح الخانة، ثم طقم الإطارات الذي وضعته فيها. وتخبرك الشاشة بالملصق الذي تتوقّعه بعد ذلك.
  3. تحقّق من العميل مع استيراد قائمة العملاء، يُظهر ملف التصدير اسم العميل أو اللوحة بجانب كل طقم، فيبرز الملصق الموضوع على الإطارات الخطأ. وعلى iPhone وiPad، تعرض نافذة منبثقة الاسم أيضًا مباشرةً بعد كل عملية مسح.
  4. صدّر بعد الجلسة صدّر الأزواج بصيغة CSV أو Excel وأضِف الخانة إلى جدول بيانات التخزين لديك ببحث حسب طقم الإطارات.
  5. اعثر على طقم عند الاستلام صفِّ جدول البيانات حسب ملصق الطقم أو اللوحة. أو صدّر جدول بيانات التخزين مع ملصق الطقم أولًا، واستورِده في مسح البحث، وامسح نسخة العميل لترى الخانة.

ما تحصل عليه

يصبح كل زوج من عمليات المسح صفًّا واحدًا:

العمود قيمة مثال ما يحتويه
الخانة R03-S12 خانة الرفّ الممسوحة أولًا
طقم الإطارات TS-2026-0418 ملصق طقم الإطارات الممسوح بعدها
الطابع الزمني 2026-10-20 15:06 وقت مسح الزوج

مع تفعيل «الإسناد الترافقي مع بيانات البحث»، تُضاف أعمدة العملاء أيضًا، مسبوقة بكلمتَي الابتدائي والثانوي؛ وتحمل أعمدة الثانوي بيانات العميل لكل طقم إطارات.

مناسب إذا…

  • تخزّن الإطارات الموسمية لعملائك على رفوف مرقّمة.
  • تستطيع وضع ملصق على كل خانة رفّ مرة واحدة وعلى كل طقم إطارات عند وصوله.
  • تحتفظ بقائمة التخزين في جدول بيانات أو تستطيع تصديرها كملف CSV.
  • يخزّن عدة أشخاص الإطارات ويجلبونها، والقائمة الورقية تتأخّر باستمرار.

ضع ملصقات على رفّ واحد قبل الموسم القادم

ضع ملصقات على خانات رفّ واحد، وخزّن بضعة أطقم بعمليتَي مسح لكل منها، وجرّب العثور عليها مرة أخرى. تتضمّن التجربة المجانية كل الميزات.

تجربة مجانية لمدة 7 أيام • iPhone وiPad وAndroid • إلغاء في أي وقت