Eksempel på arbeidsflyt Bil

Slik kan et verksted spore lagrede dekksett per reolplass

Skann plassen, deretter etiketten på dekksettet. To ganger i året forteller eksporten deg hvor hver kundes dekk står, uten at noen må gå langs reolene og lese merkelapper.

Denne siden viser hvordan DataScan kan settes opp for denne oppgaven. Den er en illustrasjon, ikke en rapport om en bestemt kunde. Alle koder og verdier på siden er eksempler.

7 dagers gratis prøveperiode • iPhone, iPad og Android • Avslutt når som helst
Mekaniker som skanner strekkodemerket på et lagret dekksett i en dekkreol med en iPhone

Problemet

Mange verksteder og dekkforhandlere lagrer kundenes sommer- eller vinterdekk. To ganger i året kommer hundrevis av sett inn i løpet av noen få uker, og hvert av dem må få en plass i reolene.

En papirlapp på dekkene og en håndskrevet liste på kontoret fungerer helt til listen er ufullstendig. Når kunden kommer for dekkskift, går noen langs reolene og leser lapper mens bilen venter på løftebukken.

En strekkode på hver reolplass og hver dekksettetikett gjør lagringen til to skanninger per sett, og det å finne et sett til et oppslag.

Oppsettet

Én-til-mange-skanning i undermodusen En-til-en (par) veksler mellom plass og dekksett, noe som passer til lagring der hver plass har ett sett. En valgfri kundeliste legger kunden til i hver rad i eksporten.

Skannemodus Én-til-mange-skanning, undermodus En-til-en (par)
Primær og sekundær strekkodeetikett Plass og Dekksett
Overskrift for primærkolonne og Sekundær kolonneoverskrift Plass og Dekksett
Etiketter En Code 128- eller QR-etikett på hver reolplass (R03-S12); en nummerert strekkodeetikett for hvert dekksett, med en kopi til kunden
Oppslagsdata (valgfritt) En CSV med dekksettetiketten i første kolonne, deretter kundenavn eller registreringsnummer, deretter eventuelle andre kolonner. Importert i Oppslagsskanning fra en fil eller en URL
Kryssreferanse med oppslagsdata På, slik at kundenavnet eller registreringsnummeret legges til i hver rad i eksporten; på iPhone og iPad viser Aktiver kryssreferanser det også i et popup-vindu etter hver skanning

Trinn for trinn

  1. Merk plasser og sett Merk hver reolplass én gang. Når dekk kommer inn, fester du en nummerert settetikett og gir kunden den tilhørende kopien.
  2. Skann plassen, deretter settet Åpne Én-til-mange-skanning i En-til-en (par). Skann plassen, deretter dekksettet du satte der. Skjermen viser hvilken etikett den venter på som neste.
  3. Sjekk kunden Med kundelisten importert viser eksporten kundenavnet eller registreringsnummeret ved siden av hvert sett, slik at en etikett på feil dekk skiller seg ut. På iPhone og iPad viser et popup-vindu også navnet rett etter hver skanning.
  4. Eksporter etter økten Eksporter parene som CSV eller Excel og legg plassen inn i lagringsregnearket ditt med et oppslag etter dekksett.
  5. Finn et sett ved henting Filtrer regnearket etter settetikett eller registreringsnummer. Eller eksporter lagringsregnearket med settetiketten først, importer det i Oppslagsskanning, og skann kundens kopi for å se plassen.

Dette får du ut

Hvert par av skanninger blir én rad:

Kolonne Eksempelverdi Innhold
Plass R03-S12 Reolplassen som ble skannet først
Dekksett TS-2026-0418 Dekksettetiketten som ble skannet etter den
Tidsstempel 2026-10-20 15:06 Når paret ble skannet

Med Kryssreferanse med oppslagsdata slått på legges også kundekolonnene til, med prefiksene Primær og Sekundær; Sekundær-kolonnene inneholder kundeopplysningene for hvert dekksett.

Passer godt hvis …

  • Du lagrer kundenes sesongdekk i nummererte reoler.
  • Du kan merke hver reolplass én gang og hvert dekksett når det kommer inn.
  • Du fører lagringslisten i et regneark eller kan eksportere den som CSV.
  • Flere personer lagrer og henter dekk, og papirlisten henger stadig etter.

Merk én reol før neste sesong

Merk en reol med plasser, lagre noen sett med to skanninger hver og prøv å finne dem igjen. Den gratis prøveperioden inkluderer alle funksjoner.

7 dagers gratis prøveperiode • iPhone, iPad og Android • Avslutt når som helst