Ejemplo de flujo de trabajo Automoción

Cómo un taller puede localizar los juegos de neumáticos guardados por hueco de estantería

Escanee el hueco y después la etiqueta del juego de neumáticos. Dos veces al año, la exportación le dice dónde están los neumáticos de cada cliente, sin recorrer las estanterías leyendo etiquetas.

Esta página muestra cómo se puede configurar DataScan para esta tarea. Es una ilustración, no un informe sobre un cliente concreto. Todos los códigos y valores que aparecen son ejemplos.

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Mecánico escaneando con un iPhone la etiqueta con código de barras de un juego de neumáticos guardado en una estantería

El problema

Muchos talleres y tiendas de neumáticos guardan los neumáticos de verano o de invierno de sus clientes. Dos veces al año llegan cientos de juegos en pocas semanas, y cada uno tiene que ir a algún sitio de las estanterías.

Una etiqueta de papel en los neumáticos y una lista escrita a mano en la oficina funcionan hasta que la lista queda incompleta. Cuando el cliente llega para el cambio, alguien recorre las estanterías leyendo etiquetas mientras el coche espera en el elevador.

Un código de barras en cada hueco de estantería y en cada etiqueta de juego de neumáticos convierte el almacenaje en dos escaneos por juego, y la búsqueda de un juego en una simple consulta.

La configuración

El Escaneo uno a varios en el submodo Uno a uno (parejas) alterna entre hueco y juego de neumáticos, lo que encaja con un almacenaje en el que cada hueco contiene un juego. Una lista de clientes opcional añade el cliente a cada fila de la exportación.

Modo de escaneo Escaneo uno a varios, submodo Uno a uno (parejas)
Etiqueta de código de barras principal y secundaria Hueco y Juego de neumáticos
Cabecera de columna principal y secundaria Hueco y Juego de neumáticos
Etiquetas Una etiqueta Code 128 o QR en cada hueco de estantería (R03-S12); una etiqueta numerada con código de barras para cada juego de neumáticos, con una copia para el cliente
Datos de búsqueda (opcional) Un CSV con la etiqueta del juego de neumáticos en la primera columna, después el nombre del cliente o la matrícula y luego cualquier otra columna. Importado en el Escaneo de búsqueda desde un archivo o una URL
Referencia cruzada con datos de búsqueda Activado, para que el nombre del cliente o la matrícula se añada a cada fila de la exportación; en iPhone y iPad, Activar referencias cruzadas también lo muestra en una ventana emergente tras cada escaneo

Paso a paso

  1. Etiquete huecos y juegos Etiquete cada hueco de estantería una sola vez. Cuando lleguen neumáticos, ponga una etiqueta numerada al juego y entregue al cliente la copia correspondiente.
  2. Escanee el hueco y después el juego Abra el Escaneo uno a varios en Uno a uno (parejas). Escanee el hueco y después el juego de neumáticos que coloca en él. La pantalla le indica qué etiqueta espera a continuación.
  3. Compruebe el cliente Con la lista de clientes importada, la exportación muestra el nombre del cliente o la matrícula junto a cada juego, así que una etiqueta en los neumáticos equivocados salta a la vista. En iPhone y iPad, una ventana emergente también muestra el nombre justo después de cada escaneo.
  4. Exporte tras la sesión Exporte las parejas como CSV o Excel y añada el hueco a su hoja de almacenaje con una búsqueda por juego de neumáticos.
  5. Encuentre un juego en la recogida Filtre la hoja de cálculo por etiqueta del juego o por matrícula. O exporte la hoja de almacenaje con la etiqueta del juego en primer lugar, impórtela en el Escaneo de búsqueda y escanee la copia del cliente para ver el hueco.

Lo que obtiene

Cada pareja de escaneos se convierte en una fila:

Columna Valor de ejemplo Qué contiene
Hueco R03-S12 El hueco de estantería escaneado primero
Juego de neumáticos TS-2026-0418 La etiqueta del juego de neumáticos escaneada después
Marca de tiempo 2026-10-20 15:06 Cuándo se escaneó la pareja

Con Referencia cruzada con datos de búsqueda activada, también se añaden las columnas de clientes, con los prefijos Principal y Secundaria; las columnas Secundaria llevan los datos del cliente de cada juego de neumáticos.

Encaja bien si…

  • Guarda los neumáticos de temporada de sus clientes en estanterías numeradas.
  • Puede etiquetar una vez cada hueco de estantería y cada juego de neumáticos a su llegada.
  • Lleva su lista de almacenaje en una hoja de cálculo o puede exportarla como CSV.
  • Varias personas guardan y recogen neumáticos y la lista en papel siempre va por detrás.

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Etiquete una estantería de huecos, guarde unos cuantos juegos con dos escaneos cada uno e intente encontrarlos de nuevo. La prueba gratuita incluye todas las funciones.

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