Exempel på arbetsflöde Fordon

Så kan en verkstad spåra förvarade däcksatser per ställplats

Skanna platsen och sedan etiketten på däcksatsen. Två gånger om året visar exporten var varje kunds däck finns, utan att någon behöver gå längs ställen och läsa etiketter.

Den här sidan visar hur DataScan kan ställas in för den här uppgiften. Det är en illustration, inte en rapport om en specifik kund. Alla koder och värden på sidan är exempel.

Ladda ner och starta kostnadsfri provperiod
7 dagars kostnadsfri provperiod • iPhone, iPad och Android • Avsluta när som helst
Mekaniker som skannar streckkodsetiketten på en förvarad däcksats i ett däckställ med en iPhone

Problemet

Många verkstäder och däckfirmor förvarar sina kunders sommar- eller vinterdäck. Två gånger om året kommer hundratals satser in på några veckor, och var och en måste hamna någonstans i ställen.

En pappersetikett på däcken och en handskriven lista på kontoret fungerar tills listan blir ofullständig. När kunden kommer för däckbytet går någon längs ställen och läser etiketter medan bilen väntar på lyften.

En streckkod på varje ställplats och varje etikett för däcksatser gör inlagringen till två skanningar per sats och sökandet efter en sats till ett uppslag.

Inställningarna

En-till-många-skanning i underläget En-till-en (par) växlar mellan plats och däcksats, vilket passar förvaring där varje plats rymmer en sats. En valfri kundlista lägger till kunden på varje rad i exporten.

Skanningsläge En-till-många-skanning, underläge En-till-en (par)
Primär och sekundär streckkodsetikett Plats och Däcksats
Primär och sekundär kolumnrubrik Plats och Däcksats
Etiketter En Code 128- eller QR-etikett på varje ställplats (R03-S12); en numrerad streckkodsetikett för varje däcksats, med en kopia till kunden
Uppslagsdata (valfritt) En CSV med däcksatsens etikett i första kolumnen, sedan kundnamn eller registreringsnummer, sedan eventuella andra kolumner. Importeras i Uppslagsskanning från en fil eller en URL
Korsreferens med uppslagsdata På, så att kundnamnet eller registreringsnumret läggs till på varje rad i exporten; på iPhone och iPad visar Aktivera korsreferenser det också i en popup-ruta efter varje skanning

Steg för steg

  1. Märk platser och satser Märk varje ställplats en gång. När däck kommer in fäster du en numrerad satsetikett och ger kunden den matchande kopian.
  2. Skanna plats, sedan sats Öppna En-till-många-skanning i En-till-en (par). Skanna platsen och sedan däcksatsen du ställer där. Skärmen visar vilken etikett den väntar på härnäst.
  3. Kontrollera kunden Med kundlistan importerad visar exporten kundnamnet eller registreringsnumret bredvid varje sats, så att en etikett på fel däck sticker ut. På iPhone och iPad visar en popup-ruta också namnet direkt efter varje skanning.
  4. Exportera efter passet Exportera paren som CSV eller Excel och lägg till platsen i ditt förvaringskalkylark med ett uppslag på däcksats.
  5. Hitta en sats vid utlämning Filtrera kalkylarket på satsetikett eller registreringsnummer. Eller exportera förvaringskalkylarket med satsetiketten först, importera det i Uppslagsskanning och skanna kundens kopia för att se platsen.

Det här får du ut

Varje par av skanningar blir en rad:

Kolumn Exempelvärde Innehåll
Plats R03-S12 Ställplatsen som skannades först
Däcksats TS-2026-0418 Däcksatsens etikett som skannades efter den
Tidsstämpel 2026-10-20 15:06 När paret skannades

Med Korsreferens med uppslagsdata påslaget läggs även kundkolumnerna till, med prefixen Primär och Sekundär; Sekundär-kolumnerna innehåller kunduppgifterna för varje däcksats.

Passar bra om…

  • Du förvarar kunders säsongsdäck i numrerade ställ.
  • Du kan märka varje ställplats en gång och varje däcksats när den kommer in.
  • Du har din förvaringslista i ett kalkylark eller kan exportera den som CSV.
  • Flera personer lägger in och hämtar däck och papperslistan hamnar hela tiden efter.

Märk ett ställ före nästa säsong

Märk ett ställ med platser, lägg in några satser med två skanningar var och prova att hitta dem igen. Den kostnadsfria provperioden innehåller alla funktioner.

Starta kostnadsfri provperiod
7 dagars kostnadsfri provperiod • iPhone, iPad och Android • Avsluta när som helst