Beispiel-Workflow Lebensmittelherstellung

Wie eine Käserei ihre Laibe durch die Reiferäume verfolgen kann

Reifeabschnitt einmal scannen, dann jeden Laib, den Sie dort ablegen. Der Export zeigt, in welchen Abschnitt jeder Laib wann kam, und das funktioniert auch im Keller ohne Empfang.

Diese Seite zeigt, wie DataScan für diese Aufgabe eingerichtet werden kann. Sie ist eine Veranschaulichung, kein Bericht über einen bestimmten Kunden. Alle Codes und Werte darauf sind Beispiele.

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Käser scannt den Barcode eines Reifeabschnitts, bevor er Käselaibe auf den neuen Platz scannt

Das Problem

Käse bleibt während der Reifung nicht an seinem Platz. Laibe beginnen in einem feuchten Reifeabschnitt, wandern in eine trockenere Zone, sobald sich die Rinde gebildet hat, und oft noch einmal zur Endreifung. Bei einigen hundert Laiben in mehreren Abschnitten kommen die Fragen schnell: Wo liegt Charge 2024-087 gerade, und was genau liegt in Abschnitt D?

Papierlisten an den Regalen saugen Feuchtigkeit auf, und vierzig Laibnummern mit kalten, nassen Händen aufzuschreiben, passiert selten. Umlagerungen werden als „B nach D, etwa 40 Laibe“ notiert, was nicht hilft, wenn Sie jeden Laib eines Produktionstags finden müssen.

Ein Barcode-Etikett an jedem Abschnitt und jedem Laib und ein Smartphone, das jede Umlagerung erfasst, machen aus der Frage, wo sich eine Charge befindet, einen Tabellenfilter.

Die Einrichtung

Der Eins-zu-Viele-Scan ist für genau dieses Muster gebaut: ein Lagerplatz-Barcode, gefolgt von jedem dort abgelegten Artikel. Benennen Sie die beiden Spalten um, damit sich der Export natürlich liest.

Scan-Modus Eins-zu-Viele-Scan, Untermodus Eins-zu-Viele (Gruppen)
Primäres und sekundäres Barcode-Label Abschnitt und Laib, damit der Scan-Bildschirm nach dem Richtigen fragt
Primärer und sekundärer Spaltenkopf Abschnitt und Laib
Etiketten Ein Code-128- oder QR-Etikett je Reifeabschnitt (ABSCHNITT-A, ABSCHNITT-B, …) und eines je Laib oder Charge
Barcode-Typen Code 128 und QR eingeschaltet, damit andere Codes auf Verpackungen ignoriert werden
Exportformat CSV oder Excel, nach Scan-Zeitstempel sortiert

Schritt für Schritt

  1. Abschnitte und Laibe etikettieren Drucken Sie für jeden Abschnitt oder jedes Regal ein Etikett und laminieren Sie es, da es in einem feuchten Raum hängt. Etikettieren Sie jeden Laib oder jede Charge mit Ihrer vorhandenen Chargennummer.
  2. Den Ziel-Abschnitt scannen Wenn Laibe umgelagert werden, öffnen Sie den Eins-zu-Viele-Scan und scannen den Barcode des Abschnitts, in den sie kommen.
  3. Jeden Laib beim Einlegen scannen Jeder gescannte Laib wird mit Zeitstempel diesem Abschnitt zugeordnet. Weiter in einen zweiten Abschnitt? Tippen Sie auf die Schaltfläche für einen neuen Abschnitt und scannen Sie dessen Barcode.
  4. Im Büro exportieren Das Scannen funktioniert offline. Zurück im WLAN exportieren Sie die Sitzung per E-Mail, in „Dateien“ oder per SFTP und legen sie bei Ihren früheren Exporten ab.
  5. Fragen per Filter beantworten In Ihrer Tabelle zeigt die jüngste Zeile eines Laibs seinen aktuellen Abschnitt. Ein Filter nach Chargennummer listet jede Umlagerung dieser Charge über alle aufbewahrten Dateien hinweg.

Was Sie am Ende erhalten

Jeder Scan wird zu einer Zeile. Mit den umbenannten Spaltenköpfen sieht eine Umlagerung von drei Laiben in Abschnitt D so aus:

Spalte Beispielwert Inhalt
Abschnitt ABSCHNITT-D Der zuerst gescannte Abschnitts-Barcode
Laib 2024-087-03 Das in diesen Abschnitt gescannte Laib- oder Chargenetikett
Zeitstempel 2026-03-14 09:42 Datum und Uhrzeit des Laib-Scans; lässt sich in getrennte Spalten Datum und Zeit aufteilen

Bewahren Sie jede exportierte Datei auf: Zusammen bilden sie die Bewegungshistorie jedes Laibs.

Passt gut, wenn…

  • Sie lagern Laibe oder Chargen zwischen Räumen, Abschnitten oder Regalen um und möchten jede Umlagerung festhalten.
  • Ihre Reiferäume haben schlechten oder keinen Mobilfunkempfang.
  • Sie nutzen bereits eine Tabelle für Produktionsaufzeichnungen und möchten die Lagerplatzdaten am selben Ort.
  • Sie können an jedem Abschnitt und jedem Laib ein Barcode-Etikett anbringen.

Probieren Sie es bei der nächsten Umlagerung im Keller aus

Etikettieren Sie einen Abschnitt und ein paar Laibe, scannen Sie eine Umlagerung und sehen Sie sich den Export an. Die kostenlose Testphase umfasst alle Funktionen.

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